L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi). Missions principales :
En tant que bras droit RH, vous serez amené(e) à participer au suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects administratifs et veillerez à la conformité des processus RH, en apportant un appui à l'exécution de ces tâches.
- Suivi administratif des contrats de travail
Participation à la rédaction des contrats de travail et avenants pour les nouveaux collaborateurs et les changements de situation (mobilité interne, prolongation de contrat, etc.).
Appui dans la gestion des formalités administratives liées à l'entrée des collaborateurs : création des dossiers du personnel, préparation des documents nécessaires à leur intégration.
Mise à jour des documents administratifs tout au long de la durée du contrat.
- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs
Participation au suivi administratif de l'arrivée des nouveaux collaborateurs : préparation de l'onboarding (documents d'accueil, badge, équipements, etc.).
Aide à la gestion des démarches administratives à la sortie du collaborateur : préparation des documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi).
Organisation des entretiens de sortie, collecte du matériel et suivi des procédures de départ.
- Suivi des absences et congés
Participation à la mise à jour des tableaux de suivi des absences, congés, arrêts maladie et RTT.
Aide à la gestion des demandes de congés et des autorisations d'absence, et mise à jour des dossiers correspondants.
- Gestion des documents RH
Participation à la gestion de la dématérialisation des documents (contrats de travail, avenants, fiches de paie, etc.).
Aide à l'archivage des documents administratifs conformément aux procédures internes et à la réglementation en vigueur.
- Paie et gestion des éléments variables
Participation au suivi des informations liées à la paie en lien avec le service de paie (absences, heures supplémentaires, primes).
Aide à la vérification des éléments de paie pour assurer leur exactitude.
- Veille légale et réglementaire
Participation au suivi des évolutions législatives en matière de droit du travail pour garantir la conformité des pratiques RH.
Appui à la mise en place de processus RH conformément aux obligations légales.
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