Responsable administratif du pôle élus (f/h)

Le cabinet du Président du Département des Hauts-de-Seine, recrute un Responsable administratif du pôle élus (F/H)

Votre rôle:

Au sein du pôle Elus, composé d’un(e) responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d’élus, vous est chargé(e) de faciliter l’exercice du mandat des 46 élus départementaux et de les accompagner dans leurs missions, en assurant la gestion administrative, budgétaire et logistique.

Vos missions

- Management et ressources humaines :

Encadrer et animer une équipe de 10 assistantes d'élus du Département,

Assurer le suivi RH de l'équipe : plannings, congés, télétravail, formation, gestion de la carrière,

Suivre et instruire les demandes de formation des élus et de leurs collaborateurs,

- Gestion budgétaire :

Assurer le suivi du budget du pôle et de l’exécution comptable des dépenses,

Superviser la régie « déplacements des élus",

- Appui logistique et accompagnement des élus :

Veiller à la mise en place des conditions matérielles favorisant l’exercice des missions des élus, notamment la distribution des fournitures et des équipements nécessaires,

Gérer les demandes d’accès aux locaux et autres formalités administratives.

Profil

- Attaché territorial ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau Bac +3

- Connaissances en gestion budgétaire, comptabilité et régie de dépenses

- Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif

- Expérience en animation d’équipe et coordination de services

- Grande capacité d’adaptation

- Excellentes qualités relationnelles, à l’écrit comme à l’oral

- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

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