CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES
Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction. Au cours de son affectation, il pourrait donc se voir confier les services et missions ci-après :
Assurer la tenue du secrétariat du Procureur Général
Ø Renseigner et accueillir les différents interlocuteurs
Ø Gérer l'agenda du Procureur général
Ø Elaborer des documents administratifs (notes, courriers, rapports)
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Ø Organiser les concours de recrutement de magistrats en lien avec le magistrat référent
Ø Gérer et diffuser les permanences du parquet général
Ø Etablir mensuellement un tableau des astreintes des magistrats
Ø Traiter les dossiers des Officiers de Police Judiciaire (constitution des nouveaux dossiers et transmission des dossiers « départ », gestion des habilitations, des notations, suivi des dossiers, discipline, gestion de la boite mail spécifique) -Esabora OPJ-
Ø Enregistrement et suivi des dossiers signalés, des requêtes des justiciables, des dossiers d'entraide judiciaire internationale - Transmission des rapports et des commissions rogatoires internationales au ministère
Ø Traiter les dossiers de candidats à l'intégration directe dans la magistrature
Ø Professions règlementées : constitution, ouverture et suivi des dossiers des avocats, notaires, huissiers (discipline, traitement des demandes d'honorabilité)
Ø Gérer les inscriptions au FIJAIS
Ø Gérer les experts et Esabora-experts
Ø Classer et archiver les documents et les dossiers selon les textes en vigueur. Gestion d'Esbora-As
Ø Gérer les différentes boites mails (personnelle, structurelle-secpg, OPJ)
Ø Gérer les courriers (arrivée/départ)
Ø Assurer la diffusion des notes, circulaires et autres documents aux magistrats du parquet général
Ø Assurer la tenue et la gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet
Ø Préparer les assemblées générales du parquet général (convocations, procès-verbaux)
Ø Gérer l'audience solennelle (une année sur deux avec le secrétariat du premier président)
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