Assistant administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi •LIBELLÉ DE L’EMPLOI
oAssistant administratif et comptable
o
oRÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
oAssistant de gestion financière, budgétaire et comptable
o o
oSERVICE D’AFFECTATION
oPôle Cohésion des Territoires
oService Ressources Partagé
o
oRÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
oSaint Sulpice le Guérétois
o
oPOSITION HIÉRARCHIQUE
oSous l’autorité de la Cheffe de service
o
oCADRE D’INTERVENTION
oSuivi de l’activité budgétaire et comptable des services du Parc. Assure les relations avec la direction des finances et du budget. Assure la gestion comptable et administrative des marchés publics et hors marché. Missions / conditions d'exercice oACTIVITÉS
o
oActivités Budgétaires et comptables :
o(*) Engagement des bons de commandes dans le logiciel comptable ;
o(*) Contrôle de factures sur service fait et insertion des pièces justificatives nécessaires au paiement ;
o(*) Appréciation de la validité des pièces justificatives au regard de la commande
o(*) Réalisation des certificats de paiement et les relevés de factures ;
o(*) Suivi des actualisations et révisions de prix des marchés réalisées par les services du Parc;
o(*) Etablissement des états de consommation des crédits et bilans mensuels ;
o(*) Suivi des investissements du Parc et des achats de mobilier de l’ensemble de la collectivité ;
o(*) Préparation et suivi budgétaire en lien avec le directeur du Parc et la Cheffe de service du SRP;
o (*) Relation avec les fournisseurs (relances, relevés…)
o
oActivités Marchés Publics :
o(*) Réalisation du tableau mensuel des marchés > 3 000 € HT ;
o(*) Suivi semestriel des attestions sociales et fiscales des entreprises ayant un marché public ;
o(*) Rédaction des lettres de reconduction
o(*) Intégration des nouveaux prix des marchés dans E-SEDIT
o
oActivités en lien avec les services de la direction :
o(*) Tri et classement informatique et papiers des factures, pièces justificatives, PV… ;
o(*) Planification de l’activité comptable en regard de l’activité des services du Parc et des Directions
o(*) Participation à la dématérialisation des procédures
o
oActivités en lien avec Gescar (logiciel de gestion des commandes du Parc :
o(*) Création des tiers normés
o
o
oSpécificité :
o(*) Utilisation de logiciels spécifiques (E-SEDIT, GESCAR…).
o
o
oGénéral :
oMission d’appui à d’autres directions du PCT en l’absence d’autres comptables.

CONDITIONS PARTICULIÈRES d’EXERCICE
Travail de bureau en autonomie sur site déconcentré

TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*)Mission possible en télétravail

Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
-Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
-Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine. Profils recherchés PROFIL RECHERCHE

Baccalauréat professionnel de comptabilité
Une expérience dans le domaine de la comptabilité publique et des marchés publics serait très appréciée.

COMPÉTENCES ATTENDUES
Très bon niveau en comptabilité
Bonnes connaissances des marchés publics et des règles de la comptabilité publique, notamment M57
Très bonnes connaissances en bureautique notamment en tableur
Une pratique avérée d’un logiciel de gestion comptable publique serait un plus
Très bonne organisation personnelle
Respect des règles, consignes et procédures
Bon relationnel
Savoir prioriser les urgences, adaptabilité
Savoir anticiper
Etre force de proposition

Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoins administratifs territoriaux (tous grades),