Poste à pourvoir à temps partiel 12 h par semaine - horaires flexibles et adaptables
La Fédération EPGV reconnue d'utilité publique, a pour objectif, à partir de ses clubs de développer la pratique du sport, la lutte contre la sédentarité et de diffuser des valeurs associatives auprès de tous les publics. Elle s'engage à développer une offre de pratiques sportives régulières dont les effets bénéfiques pour la santé ne sont plus à démontrer. Le COMITE REGIONAL EPGV BRETAGNE apporte sa valeur ajoutée, celle de la formation professionnelle certifiée QUALIOPI .
Pour notre siège de Rennes (4A rue du Bignon), nous souhaitons intégrer un(e) collaborateur/trice qui se reconnait dans nos valeurs et pratiques de bienveillance, de bonne humeur, de solidarité et de partage. (Site facile d'accès, arrêt de bus à proximité, parking privé)
MISSIONS :
Bien au delà d'un(e) simple exécutant(e), nous cherchons une personne susceptible de prendre en charge (sous la responsabilité de notre
Responsable Administrative et Financière) les missions suivantes :
1) La gestion administrative de notre organisme de formation avec principalement :
- L'information de premier niveau aux stagiaires (droits formation, prérequis, financement...)
- La réalisation de devis individualisés par stagiaires en fonction de leur parcours.
- L'inscription des stagiaires aux formations et la transmission des documents préalables à la formation.
- L'envoi et le suivi des documents nécessaires à la réalisation de la formation.
- Le suivi des questionnaires de satisfaction.
- La participation à la réalisation de tableaux de suivis et bilans divers (suivi pour audit Qualiopi....).
2) La gestion administrative de notre association avec principalement :
- La préparation et le suivi des réunions de bureau, de Comité Directeur et de l'assemblée Générale.
- Le support aux actions de communication externes.
- La gestion des achats et le suivi des fournisseurs.
- Les commandes de fourniture et de matériel pédagogique.
- L'accueil téléphonique et physique.
- Le traitement du courrier.
Ce poste sera évolutif avec le développement de l'autonomie de la personne qui l'occupe.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Droit du travail,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,capacités d'adaptation,Polyvalence,Sens relationnel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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