Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) disponible rapidement à 100% (35H), temps partiel possible.
La date d'entrée en fonction se fera début avril. Une formation sera assurée avant la prise de poste en autonomie.
Vous interviendrez dans un cabinet de médecine générale récent.
Nous utilisons la plateforme Maiia pour la gestion du planning et le logiciel Hellodoc pour la gestion des dossiers patient. Une plateforme de télésecrétariat prend le relai en cas de besoin.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santé
- Gestion du planning et des demandes
- Classement des résultats d'analyses, examens et courriers reçus
- Mise à jour des dossiers patients
- Gestion des réseaux sociaux et de la boîte mail
- Suivi des impayés et des indus
- Gestion du stock
- Régulation des soins non programmés
Une connaissance de la terminologie médicale est obligatoire.
Une première expérience réussie dans le domaine médical est souhaitée.
Travail du lundi au vendredi.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Suivi des dossiers d'assurance,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Le Dr CAVAN est un médecin généraliste installé dans un cabinet privé à Métabief (25370).
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