Assistant(e) de direction et assistant rh (h/f)

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction et
assistante RH assure le soutien administratif et organisationnel de la direction et des RH.
Elle contribue sous l'autorité directe des Cheffes d'Etablissements, au bon fonctionnement
administratif de l'établissement et à la gestion efficace des ressources humaines.
Principales Fonctions :
1. Assistanat de Direction :
Assister le Chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de
l'établissement.
Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, assistanat à l'organisation des réunions,
rédaction des comptes rendus, etc.).
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les appels téléphoniques.
Préparer et suivre les dossiers administratifs divers.
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes (parents, enseignants,
partenaires, etc.), filtrer l'accès à la direction et réorienter s'il y a lieu .
Contribuer à organiser les déplacements professionnels et les événements de l'établissement.
Assurer le suivi des inscriptions aux examens des élèves, ainsi que les procédures d'orientation

2. Assistanat de Gestion des Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, déclarations sociales, etc.).
Gérer les dossiers des salariés (entrées, sorties, plannings, absences, congés, etc.).
Gérer les dossiers des enseignants en lien avec le SAAR de l'enseignement catholique et le rectorat
Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des déclarations sociales. (Gèrer tous les dossiers
connexes à la paie : suivi des plannings de modulation - Maladie - Congés - Prévoyance - Retraite - Mutuelle.
sous l'autorité du(es) chef(s) d'établissement et en lien avec le(a) RAF et/ou chefs de services)
Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des
entretiens, etc.).
Coordonner le suivi des formations et des évaluations du personnel.
Veiller au respect de la législation du travail et des conventions collectives.

3. Gestion Administrative :
Assurer la gestion des conventions diverses (partenariats, bénévolat .).
Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers administratifs.
Mettre en place une procédure et assurer le suivi de cette procédure respectueuse du RGPD

Du lundi au vendredi