Secrétaire administrative et technique

Le Syndicat Intercommunal des Eaux du Val d'Azergues recherche pour intégrer son Secrétariat Général, le ou la Futur(e) Secrétaire Administrative et Technique.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du Secrétariat Général, la Secrétaire a pour missions :

Mission Techniques :
- Gestion des DT/DICT
- Constitution des dossiers travaux clients et Régie
- Constitution des dossiers facturation
- Suivi des règlements
- Suivi des dossiers travaux sur le territoire métropolitain
- Gestion de LYVIA pour la Métropole
- Elaboration des planning des travaux
- Rédaction de courriers
- Gestion du standard du secrétariat technique
- Accueil du public sur rendez-vous principalement

Mission Ressources :
- Assurer le recueil et le contrôle des pièces justificatives nécessaires au pré-mandatement des factures.
- Saisir et engager les dépenses et les recettes
- Diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
- Classement des dossiers abonnés

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES POUR LE POSTE :

* Bonne maîtrise de l'informatique

* Sens de l'organisation

* Autonomie et dynamisme

* Discrétion, secret professionnel et adaptabilité

* Esprit d'initiative et rigueur

* Posséder des capacités d'écoute et de dialogue

* Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

* Savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de dysfonctionnement.

* Savoir travailler en équipe.

* Savoir faire preuve d'initiative.

* Savoir respecter les procédures et délais.

* Être disponible, réactif, méthodique, rigoureux.

* Etre force de proposition

* Etre polyvalent en assurant le relais lors des absences des agents du service

* Maîtriser l'expression écrite et orale

COMPÉTENCES ÉGALEMENT APPRECIEES :

*Connaître les principales règles de comptabilité publique, les procédures comptables

*Maîtriser les procédures de passation et de suivi de la commande publique.

*Maîtriser les procédures et règles budgétaires et comptables de la fonction publique.

*Connaître l'institution sur le plan administratif et budgétaire : son organisation, son

fonctionnement, ses processus et ses méthodes

* Connaître la règlementation du domaine d'activité