Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

A propos de nous

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex, 2ème commune de l'agglomération chambérienne, offre une palette de services à la population allant de la petite enfance au grand âge.

Parmi ses services, l'EHPAD « Les Terrasses de Reinach » établissement de 78 places recrute un/une secrétaire médical(e) (H/F). Ce poste s'inscrit dans le cadre d'une réorganisation interne et d'une création de poste.

Situé dans un cadre verdoyant sur les hauteurs de la Motte-Servolex avec vue sur la chaine des Belledonnes, cet établissement récent et bien équipé vous attend ! Vous appréciez le travail en équipe, le contact et la polyvalence dans vos missions ? Alors ce poste est fait pour vous !

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Infirmier coordonnateur, vos principales activités seront :
- Le soutien dans la gestion des ressources humaines ;
- Orientation des résidents et des familles ;
- Le support administratif de l'équipe soignante infirmière ;
- La gestion administrative et médicale des dossiers des résidents.

Conditions de travail :

- Temps non complet - 24,5 h par semaine ;
- Temps de présence les matinées ;
- Le poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :

- Maîtrise de l'outil informatique : logiciels bureautiques -
- Connaissance des logiciels spécialisés serait un plus : Netsoins /Netplanning ;
- Connaissance de l'environnement juridique du secteur médico-social et du secteur de la personne âgée ;
- Bon relationnel : relations avec l'ensemble des acteurs de l'EHPAD (avec l'ensemble du personnel du CCAS ; les résidents ; les familles ainsi que les partenaires extérieurs) ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels

Rémunération et avantages :

- En fonction de l'ancienneté ;
- Primes (dont 13éme mois + complément indemnitaire annuel) ;
- Adhésion au CNAS avec tarifs préférentiels ;
- Prime mobilité.

Processus de recrutement

Un premier entretien aura lieu courant janvier. Le jury final aura lieu la semaine 6.

Et maintenant ?

Ce poste vous intéresse ? Nous attendons votre CV et votre lettre de candidature, adressés l'attention de Monsieur le Président du CCAS, par mail : recrutement_ccas@mairie-lamotteservolex.fr

Possibilité de demander la fiche de poste détaillée sur l'adresse recrutement.

Renseignements : Madame PERROT Stéphanie, Directrice de l'EHPAD.
Tel. : 04.79.25.40.46 sperrot@mairie-lamotteservolex.fr

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.