Mission
Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure.
Activités principales
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;
Afficher la suite
- Traiter les demandes d'informations des structures ;
- Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;
- Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication.
Gestion financière
- Procéder à des opérations financières en respectant les process ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Déploiement en interne d'un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l'organisation administrative de l'établissement, les processus métiers et les pratiques professionnelles
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