Le GAP, pour l'Etablissement LE GITE, recrute en CDD un assistant RH (H/F).
Acteur de la protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse, l'Etablissement Le Gite accueille et accompagne plus de 330 enfants âgés de 0 à 18 ans sur les territoires de Roubaix, Tourcoing, les Flandres et le Douaisis, et emploie plus de 200 salariés.
Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement et du cadre administratif, vous participez à la gestion administrative des salariés.
Missions principales :
Collecte et traitement des documents administratifs requis pour la création des dossiers des salariés,
Rédaction des contrats de travail et avenants, réalisation des déclarations réglementaires,
Suivi des procédures juridiques (inaptitudes, démission, abandon de poste.),
Suivi du dossier formation,
Suivi des visites médicales,
Préparation des courriers salariés (Congé parental, démission, congés payés.),
Tenue des dossiers du personnel et archivage,
Suivi de la mutuelle,
Gestion des stagiaires,
Diffusion des offres d'emploi en interne/externe, classement des candidatures.
De formation bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire.
La maîtrise des logiciels Océalia et EIG ainsi que la connaissance de la convention collective 66 seraient un plus
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Experience: 12 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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