Gestionnaire administratif f/h

Mission

s Principales :

1) Gestion des Dépenses :

1. Saisie et suivi des dépenses dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.

2. Traitement des demandes de remboursements.

3. Suivi de l'exécution budgétaire et archivage des justificatifs.

4. Coordination avec la Direction des Affaires Financière et l'Agence Comptable.

2) Gestion des Recettes :

5. Saisie et suivi des recettes dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.

6. Gestion des prestations internes.

7. Suivi de l'exécution budgétaire et participation aux inventaires.

8. Archivage des justificatifs.

3) Gestion de la Régie de Recettes :

9. Tenue comptable et réglementaire de la régie de recettes pour le service.

Profil

Connaissances :

10. Principes des finances publiques et de la gestion financière des EPSCP.

11. Techniques de comptabilité générale et gestion financière.

Savoir-faire :

12. Utilisation des outils informatiques (Excel en particulier).

13. Gestion d’une régie de recettes et respect des délais.

14. Techniques de communication, accueil des usagers, rédaction de rapports.

Savoir-être :

15. Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité.

16. Aptitudes relationnelles et organisationnelles.

17. Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible

Temps complet – du lundi au vendredi

Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, Marseille

Rémunération : € net / mois puis € net / mois après un an d’ancienneté

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social