Attaché(e) d’administration

Description de l'organisme

La Verrerie d’Alès est une association labellisée Pôle National Cirque, dotée d’un équipement situé au Pôle Culturel et Scientifique de Rochebelle à Alès dans le Gard. Lieu de résidence et outil de diffusion, La Verrerie a pour mission d’accompagner la création et la diffusion de spectacles. Son projet, animé par une équipe de 10 permanents (14 ETP), valorise les écritures contemporaines de cirque, en particulier pluridisciplinaires et/ou destinées à l’espace public ainsi qu’aux lieux non dédiés. La Verrerie d’Alès organise chaque saison un programme de résidences artistiques, un festival d’un mois à l’automne sur 4 départements TEMPS DE CIRQUES, un festival de cirque en espace public inCIRCus en juin ainsi que des actions culturelles en continu. Elle tient un rôle moteur d’expertise et de coopération à l’échelle locale, régionale, nationale et internationale, active au sein de la filière cirque et portant ses temps de diffusion et de médiation en partenariat avec plusieurs structures artistiques, culturelles, éducatives et sociales de la région.


Description du poste

MISSIONS
Sous l’autorité de la directrice et de l’administrateur, ainsi qu’en collaboration avec l’ensemble des services, en particulier le service administration-production qu’elle contribue à développer, l’attaché(e) d’administration sera responsable des missions suivantes :

1. Comptabilité
- Facturation
- Saisie achats, ventes, notes de frais, paies
- Rapprochement bancaire
- Suivi des comptes fournisseurs, clients, salariés
- Vérification des notes de frais et remboursement des frais
- Constitution, classement et archivages des pièces comptables
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes
2. Social - RH
- Saisie et édition des contrats de travail pour les intermittents
- Edition des bulletins de paies des salarié.es et de la DSN (logiciel sPAIEctacle)
- Traitement des cotisations sociales hors DSN
- Suivi des dossiers administratifs des intermittents et permanents
- Autres missions d’administration courante liées aux ressources humaines (médecine du travail, mutuelle, financement des formations, etc.)
3. Trésorerie
- Suivi et mise à jour du plan de trésorerie
- Mise en paiement des subventions
- Mise en paiement des ventes
4. Billetterie
- Paramétrage du logiciel de billetterie
- Présence billetterie en alternance les jours de représentations
- Suivi des recettes et entrées de billetterie et édition des bordereaux afférents, dont déclaration Sibil
5. Secrétariat administratif
- Suivi et commandes des consommables de bureau et du matériel informatique
- Suivi des relations avec les tiers fournisseurs et prestataires dont assurance
- Suivi des relations institutionnelles dont aide sur les dépôts de demandes de subventions
- Gestion du courrier, accueil téléphonique ponctuel
6. Participation à la vie collective de la structure
- Réunions d’équipe
- Traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Apport ponctuel de compétences polyvalentes aux projets et missions (accueils de personnes, installations diverses, communications d’informations, animation d’une rencontre)
7. Autres
Présence ponctuelle sur les événements, les soirs et week-end


Description du profil recherché

Compétences :
- Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, capacité de travail en équipe projet et d’adaptation à des tâches polyvalentes, envie de travailler dans le secteur culturel et associatif.
- Bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel et Teams
- Connaissance souhaitée des logiciels de comptabilité (Cogilog ou similaire)
- Connaissance souhaitée des logiciels comptables et d’un logiciel de gestion de paie (sPAIEctacle ou similaire)

Formation et expérience :
- Formation supérieure et expérience dans l’administration de spectacles ou d’événements (débutants acceptés avec stages significatifs)

Savoir-être :
- Être force de proposition pour l’amélioration des processus de travail.
- Connaissance du milieu du spectacle vivant et du cirque de création appréciée.

Temps de travail :

Rémunération envisagée :

Contrat aidé :

Date de prise de fonction : 13 janvier 2025

Lieu de travail :
La Verrerie d'Alès - 155 Rue du Faubourg de Rochebelle
30100 ALES
FR

Secteur :

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles

#J-18808-Ljbffr