Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire et le second-oeuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous.
Notre devise : employer les savoir-faire !
Nos 42 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences.
Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.
Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence Solano Multitech est à la recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de conciergerie technique pour les professionnel, un Assistant administratif et comptable (H/F).
Vos missions principales seront :
- Facturation clients :
- Enregistrement, envoi et suivi des prélèvements SEPA
- Suivi des paiements & relances
- Participation à l'édition des factures sous ESPACE PRO
- Participation à l'enregistrement des factures, envoi expert-comptable
- Participation envoi des factures clients + compteurs d'heures + fiche intervention
- Participation au suivi des échanges avec les clients, classement des mails
- Participation à l'évolution d'ESPACE PRO
- Facturation fournisseurs :
- Pointage et suivi des factures
- Suivi des relevés de comptes et affectation des dépenses
- Rapprochement des BL/validation des factures
- Paiement des fournisseurs
- Pointage des factures, scan, classement et envoi expert-comptable
- Contrôle de gestion :
- Participation à l'élaboration du budget
- Contrôle d'affectation des dépenses
- Analyse des dépenses et suggestions d'améliorations
- Suivi de trésorerie et suggestions d'améliorations + transfert flux entre banques
- Suivi du tableau de bord, analyse et suggestions d'améliorations
- Suivre le nombre d'heures vendues / réalisées pour mieux voir PCA
- Contrôle des prix facturés fournisseurs et prix sous ESPACE PRO
- Mise en place de la comptabilité analytique pour 2025 (avec l'optimist)
- Ressources humaines :
- Formaliser la politique de formation 2024 : budget et calendrier
- Participer au plan de formation collaborateurs (habilitation + divers)
- Contrôle des indemnités kilométriques + paiement
- Participer au suivi des heures Lucca et gestion des virements
- Participer à la gestion des notes de frais salariés + paiement
Vos missions secondaires seront :
Commerce :
- Suivi des abonnements des clients et dates de passages préventifs
- Participer à la saisie des devis, mise à jour des offres et contrats
- - Participer à la mise à jour des documents juridiques demandés par les clients
- Participer à la saisie et mise à jour des clients, prospects sous ESPACE PRO
- Participer à l'analyse des ventes
Communication :
- - Participer à l'opérationnel de la communication via les réseaux sociaux, la rédaction de newsletter, mailing
- Participer à la refonte du site internet
- Veiller aux sites e-réputation : google avis, indeed
Evolution de nos systèmes d'informations :
- - Participation à la rédaction de process structurant
- Participation au suivi et à la mise à jour des listes d'articles sous ESPACE PRO
Conditions :
Horaires : 09h00 - 12h00 13h00 - 17h00 (Flexible si besoin)
Contrat 24h à 35h (A définir selon profil)
Taux horaire : 13€ à 16€ Brut/heure
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