Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
Assistant administratif et financier à 50% H/F participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière pour mener à bien les activités de recherche de l'unité. Il ou elle peut être amené à effectuer des tâches communes de secrétariat, d'accueil, de réception, distribution de colis, courrier, de participation à la logistique des évènements de l'unité

Activités :
- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d'équipement, misions et personnel) pour les équipes de recherche de l'unité, conformément aux règles de l'achat public, aux procédures de la tutelle CNRS.
- Gérer les Work Flow pour le suivi des factures dans WorkCycle et suivi des services fait dans Geslab
- Gérer le suivi des immobilisations CNRS
- Engager les Ordres de mission et les réservations de bon de transport/hôtel
- Effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs dans Réséda fournisseurs
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financière et comptables
- Rédiger courriels, notes, courriers relatifs aux actes de gestion
- Assurer les échanges avec les fournisseurs (demande de devis, transmission des bons de commande, suivi des facturations et des paiements, relances)
- Répondre aux enquêtes des services financiers
- Suivre l'évolution des règlementations, directives et procédures administratives et financières