Gestionnaire rh

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau du personnel civil, vous contribuerez aux missions suivantes de la section « contrats » :

1) Suivi des agents contractuels: (1200 contractuels actuellement en gendarmerie dont 100 à la DGGN)
- Gestion et suivi des besoins des formations administratives et services de la GN en recrutement de contractuels ;
- Gestion de proximité des contractuels de la DGGN ;
- Appui ponctuel des gestionnaires de la section en charge de l’établissement des contrats.

2) Gestion des effectifs
- Suivi et mise à jour de la base de données des effectifs civils physiques et des ETPT (équivalent temps plein travaillé) contractuels émargeant sur le programme gendarmerie (152) ;
- Réalisation d'études ponctuelles, enquêtes, statistiques ;
- Transmission des éléments d'information aux bureaux chargés du suivi des effectifs et de la masse salariale ;
- Participation au projet de rénovation de la base des effectifs avec les entités partenaires (SDSIRH, B2A) et les formations administratives.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Le bureau du personnel civil est chargé du suivi et de la pré-gestion des personnels civils de la gendarmerie nationale. A ce titre, il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en administration centrale.

La section « contrats » assure le recrutement des agents civils sous contrat pour l’ensemble de la gendarmerie (administrations et formations administratives).

Elle a pour missions :
- de gérer les demandes de contrats formulées par les services de la gendarmerie, d’examiner les besoins exprimés, de les prioriser pour présenter un premier arbitrage dans le cadre du suivi des effectifs de personnels civils afin de respecter le schéma d’emploi ;
- de déterminer les conditions contractuelles des agents recrutés au sein des formations administratives dans le cadre de la délégation de pouvoirs du ministre de l’intérieur en matière de recrutement ;
- de conseiller les services dans la gestion des personnels contractuels ;
- de saisir les actes de gestion dans le système d’information Dialogue 2 ;
- d’assurer la gestion de proximité des agents contractuels affectés en administration centrale.

· Composition et effectifs du service

Le bureau est organisé en 4 sections :

section gestion, section « contrats », section formation/apprentissage et section « études générales et dialogue social ».

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

· Liaisons fonctionnelles

Toutes les structures de gendarmerie où sont affectés des personnels civils la DRH du Ministère de l'Intérieur ainsi que les SGAMI, la DRH du Ministère des Armées et ses services de gestion en déconcentré à savoir les centres ministériels de gestion du Ministère des Armées.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau pratique requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique à acquérir

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Votre maîtrise en matière de suivi des effectifs vous permettra de vous tourner sur des métiers relevant de la GPEEC mais également de rebondir sur d'autres branches en RH. Votre capacité à répondre aux sollicitations au moyen de fiches de synthèse vous préparera aux épreuves de concours dans le cadre de votre parcours de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le site de la DGGN étant un PIV (point d'importance vitale), le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.