Responsable administratif d'appui f/h

Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillants

Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous
recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.

Nous recherchons un Responsable Administratif d’appui H/F en CDI pour nos résidences de Lyon.

Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

* Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)

* Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations

* Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

* Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)

* Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents

* En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

* Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables

* Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS :

* Accueil et intégration personnalisés

* Opportunité de développement de compétences à travers des formations internes dispensées par DECIMA FORMATION, l'école interne du réseau

* Possibilité de se restaurer avec des plateaux-repas complets préparés sur place



PROFIL :

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.