Gestionnaire administrative médecine du travail

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en terme de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales dans l'ensemble de leurs démarches.

MISSIONS :

Au sein du service de médecine de prévention, vous complétez un binôme chargé d'organiser le suivi santé des agents des collectivités (environ 12 500 agents) : visites médicales et autres actions menées par les médecins et les infirmiers en santé au travail.
Ces professionnels de santé sont au nombre de 2 médecins (à temps non complet) et de 4 infirmiers à temps complet.
Vous travaillez sous l'autorité d'un chef de service. Missions / conditions d'exercice Vos principales missions seront :
*Accueil téléphonique et physique
*Gestion des agendas des médecins et infirmiers (selon les demandes et les obligations) :
oProgrammation des visites médicales dans les centres
o Programmation des tiers temps : identification des besoins médecins/infirmier, employeur
*Gestion et mise à jour des effectifs des employeurs pour programmer les visites (création, transfert, archivage de dossiers)
*Traitement des visites (états de présence pour la facturation)
*Gestion des courriers/documents dans le cadre des dossiers médicaux en santé au travail (DMST)
*Lien avec demandes de l'équipe pluridisciplinaire
*Accompagnement des professionnels à la rédaction de comptes rendus Profils recherchés *De formation avec un minimum de Niveau IV (bac)
*Une expérience sur un poste équivalent serait appréciée

Connaissances et capacités requises :
* Le candidat devra faire preuve d'une réelle aptitude à s'adapter à tous les publics et être capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire. Travail d'équipe important.
*Force de proposition et d'anticipation pour les consultations à organiser et les actions en milieu de travail, en relation avec l'équipe pluridisciplinaire.
*Astreint au secret professionnel et médical
*Capacité d'analyse et de synthèse
*Maitrise des outils informatiques
*Méthode de collecte et de traitement de l'information en suivant des volumes de visites définis
*Environnement territorial, des instances, des secteurs d'activité et des acteurs de la prévention
*Mettre en place des indicateurs de suivi des actions
*Repérer les dysfonctionnements
*Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique
*Participer et/ou animer les réunions obligatoires ou non
*Capitaliser sur les situations rencontrées et actions innovantes

Savoir-être :
*Rigueur
*Organisation
*Pondération
*Discrétion

PARTICULARITES DU POSTE :
-Travail en journée, du lundi au vendredi
-En présentiel uniquement