Assistant rh/ grh (h/f)

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions :
* Tâches administratives diverses
* Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe
* Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc
* Classement / archivage
* Aide aux montage des dossiers salariés, suivi administratif
* Préparer les différents documents commerciaux
* Gérer les litiges clients
* Tenue des dossiers clients et fournisseurs
* Gérer, animer et renforcer les relations commerciales avec l'ensemble des acteurs

Description du profil
* Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + messagerie - IMPERATIF
* Autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, sens de la relation client et la capacité d'adaptation et de l'écoute, communiquer grâce aux outils numériques

Expérience:
* Gestion administrative : 1 an souhaité
maitrise de pack office
Langue :
* La maîtrise de la langue Portugaise est requise car les fournisseurs sont essentiellement Portugais.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Portugais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.