Assistant(e)– service medical (f/h)

1. Prise en charge de l’assistanat de la CECEA

· Constitution des dossiersde la CECEA,

· Participation aux opérations techniques de numérisation des dossiers et des CD de scanner

· Demande et suivi des relances des pièces demandées par le médecin et l’ingénieur rapporteur

· Préparation et suivi des séances de la Commission,

· Participations aux réunions des Commissions et rédaction des avis

· Suivi des demandes d’évolution de l’outil SICOF

2. Prise en charge de l’assistanat du service médical

· Appui à l’encadrement du service médical sur des travaux spécifiques (tri des pièces pour expertises médicales internes et externes, mise à jour et suivi des tableaux de bord, suivi des dossiers Mesopath) dans le cadre de la continuité de service

· Participation aux opérations techniques de numérisation des dossiers et des CD de scanner

· Appui à l’encadrement des expertises judiciaires et de leur suivi

· Traitement du courrier arrivé et départ, gestion des appels, gestion des matériels et stocks

3. Instruction médico-administrative des dossiers

· Lecture et analyse des documents avec utilisation d’un outil d’aide à l’évaluation

· Saisie des informations dans le logiciel métier SICOF

4. Prise en charge du processus de traitement informatisé de l’information reçue via la plateforme spécialisée (PETRA) en collaboration avec les caisses de sécurité sociale

· Relevé des mails réceptionnés

· Vérification des données dans la base SICOF

· Saisie dans SICOF des informations contenues dans les tableaux reçus

· Mise à jour du tableau de suivi

· Transfert des données récoltées et exploitées aux services concernés, en lien étroit avec le service indemnisation en vue de la phase de traitement de l’information



5. Traitement des déclarations de maladie professionnelle (DMP) auprès des organismes de sécurité sociale

· Vérification de la pertinence des DMP en fonction des données et/ou en relation avec l’ingénieur expert technique,

· Collation des documents essentiels pour la DMP,

· Saisie de l’attestation FIVA appuyant la DMP depuis SICOF et saisie en ligne de la DMP,

· Mise à jour du tableau de suivi