GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats d’affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Immobilier.
Ce poste est basé dans le 8 ème arrondissement et est un CDI à pourvoir en novembre 2024.
DEFINITION DES TACHES
Vous rejoindrez une équipe composée de 8 avocats (Associés, counsels et collaborateurs). Vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Gestion d’agendas complexes et mouvants,
2. Suivi des emails au quotidien,
3. Gestion de réunions et réservation de salles de conférences,
4. Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas…),
5. Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
6. Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup),
7. Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
8. Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement…),
9. Gestion de la facturation,
10. Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction,
11. Participation aux appels d’offres,
12. Scans, impressions, classement et archivage de documents.
COMPETENCES REQUISES
13. De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction.
14. Vous justifiez d'une expérience de 4-6 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement exigeant similaire.
15. Vous avez une orthographe irréprochable.
16. Vous avez un niveau d’anglais bilingue.
17. Vous maîtrisez le Pack Office.
18. Les mark-up de documents n’ont aucun secret pour vous.
19. Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction
PROFIL RECHERCHE
20. Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.
21. Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.
AVANTAGES
22. Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
23. Rémunération : 45-55K€
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