Description du poste :
L'entreprise
Acteur reconnu du secteur du transport, mon client est solidement implanté sur le secteur de Mulhouse et rayonne sur tout le territoire. Il place les valeurs humaines, la réactivité et la proximité au coeur de sa culture d'entreprise.
Dans un contexte de renfort d'activité, je recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer son équipe RH et contribuer activement à la gestion quotidienne du service.
Vos missions
Sous la responsabilité des Responsables RH, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, en support opérationnel du service.
Vos principales missions seront :
Accueil et support RH
Accueil physique et téléphonique du service RH (salariés, candidats, partenaires)
Réponse aux sollicitations courantes ou orientation vers les bons interlocuteurs
Appui à la communication interne RH
Administration du personnel
Préparation et suivi des dossiers d'embauche (contrats, pièces administratives, DPAE...)
Mise à jour des dossiers du personnel (absences, visites médicales, arrêts de travail, etc.)
Rédaction de documents administratifs RH (attestations, courriers divers...)
Archivage et gestion documentaire
Formation
Organisation logistique des sessions de formation (planning, convocations, gestion des prestataires)
Suivi administratif des formations : feuilles d'émargement, évaluations, facturation
Reporting RH
Mise à jour de tableaux de bord RH : effectifs, absences, visites médicales, etc.
Participation à l'élaboration de reporting pour la direction
Soutien administratif global
Contribution à des projets transverses RH
Participation à la vie quotidienne du service RH pour soulager les responsables (classement, préparation de documents, organisation de réunions...)
Description du profil :
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent.
Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction RH ou administrative, acquise idéalement dans un environnement dynamique. Une expérience en alternance ou en stage significatif peut être considérée.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word. La connaissance d'un SIRH est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
Votre dynamisme et votre esprit d'équipe
Votre aisance relationnelle et votre goût pour le contact humain
Une polyvalence naturelle et une bonne capacité d'adaptation seront des atouts précieux pour réussir sur ce poste.
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