Un(e) secretaire administratif(ve) non cadre (h/f)

Contexte :
Forte d'environ 18 000 adhérents, la Fédération Départementale des Chasseurs de Loir-et-Cher est l'une des principales associations loi 1901 du département.
Elle a notamment pour objet de participer à la mise en valeur du patrimoine cynégétique départemental et à la protection et à la gestion de la faune sauvage ainsi que de ses habitats.
Elle assure la promotion et la défense de la chasse ainsi que des intérêts de ses adhérents.
Elle a son siège à Vineuil (41).

Sous l'autorité du Président et de la direction, vous participerez aux missions suivantes :

PRINCIPALES MISSIONS
- Assurer le secrétariat du Président et de la Direction ;
- Assurer la gestion de différents dossiers (adhérents, subventions, formations, etc.) ;
- Assurer diverses tâches administratives : courriers/mails, comptes-rendus, etc. ;
- Participer au guichet unique et à l'assistance de vacataires ;
- Participer à la préparation de manifestations organisées par la Fédération ;
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération ;
- Participer à la vente/délivrance de fournitures/documents et à la gestion des stocks.
- Gérer les stocks et commandes (fourniture de bureau, divers, etc.)

PROFIL ATTENDU
- Formation de niveau BAC (ou BT/BP) en secrétariat-bureautique ou diplôme équivalent ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365 notamment) ;
- Connaissances cynégétiques appréciées.

COMPETENCES RECHERCHEES
- Bonne communication orale et écrite (maitrise impérative de l'orthographe)
- Bonne présentation
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité d'organisation et d'autonomie,
- Polyvalence, esprit d'équipe
- Rigueur, loyauté, confidentialité
- Résistance au stress
- Solide expérience sur un poste équivalent.

TYPE DE CONTRAT
- CDI 35 heures/semaine, basé au siège de la Fédération des Chasseurs de Loir-et-Cher, 36 rue des Laudières à VINEUIL. Possibles déplacements ponctuels (réunions, formations, etc.) dans le département et sur le territoire national.
- Prise de fonction : dès que possible.
- Rémunération en fonction de l'expérience et de la qualification, selon les grilles de la convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques.

POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à adresser, avant le 25/01/2025, à l'attention de :
M. le président,
FDC41
36 rue des Laudières
BP 30068
41353 VINEUIL cedex

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.