Secrétaire médicale - chirurgie viscérale h/f

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Chirurgie viscérale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
L'unité d'hospitalisation de Chirurgie Viscérale et Urologique (14 lits) est située au point bleu +3. Elle prend soin d'enfants ayant des atteintes viscérales, urologiques, thoraciques et oncologiques (partenariat avec l'Institut Curie) L'équipe est composée de 6 secrétaires médicales.
Vos missions
Missions générales
· Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)
· Préparer les dossiers des consultations et les staffs
· Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre
· Réaliser la programmation opératoire
· Prendre des rendez-vous (radio, échographie, consultation anesthésie)
· Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans urinaires
· Gérer l'agenda orbis des chirurgiens référents (absences.)
· Report des consultations des chirurgiens référents
· Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers
· Participer aux consultations (selon les chirurgien-nes)
· Saisir des codages PMSI-MARVU-
· Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie
Missions spécifiques
Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale
Profil recherché
Motivation pour le travail en pédiatrie
Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.
Horaires de travail
Poste en 7h30. Hors weekend et jours fériés. Base de 35 h /semaine
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement de la moitié du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
Un large catalogue de formations
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)
Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Service d'affectation
Chirurgie viscérale
Référence de l'offre
NUP-DSAP-RDB-AMA-9752