RFC CONSULTING est une société qui accompagne les entreprises dans leurs politiques de recrutement et mobilité.
Nous sommes de fait des interlocuteurs privilégiés pour les personnes souhaitant évoluer dans leur carrière.
Nous recherchons un Responsable des achats non médicaux pour rejoindre un de nos clients dans le secteur médical. Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, notre client est la structure sanitaire de référence.
Principales missions
Le responsable des achats non médicaux anime et pilote, au sein de la direction des achats, les moyens humains en charge des activités sur l'ensemble des segments d'achats non médicaux du GHT Haute-Garonne et Tarn Ouest
A ce titre, il encadre 3 secteurs d'achats (12 à 15 personnes) :
-Achats Travaux, Prestations de maintenance et Services support, Energies.
-Achats moyens généraux, logistique et Transports
-Achats informatiques
Il peut assurer un rôle de chef de projet, pendant le temps de la procédure d'achat stratégique sur son périmètre, en coordonnant l'ensemble des parties prenantes., ainsi, le cas échéant, des projets transversaux concernant la direction des achats
Il programme l'ensemble des procédures sur son périmètre d'achat et veille à la continuité de tous les supports contractuels en rapport avec les besoins du GHT.
Il se positionne en tant qu'expert et conseiller auprès de ses collaborateurs autant que de besoin.
Il coordonne et anime les interactions régulières et formalisées avec ses homologues des établissements partis du Groupement hospitalier de territoire dans son périmètre d'activité
Il est garant de la performance achat dans son périmètre d'activité
Il veille à la sécurité juridique de l'ensemble des procédures d'achat correspondant à son secteur d'activité, en lien avec la Cellule Conseil Et Contrôle Juridiques de la Direction des Achats
Activité(s) :
- Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat du GHT dans son périmètre d'activité
- Optimiser et suivre les gains d'achats dans son périmètre d'activité
- Mettre en œuvre tous les outils de suivi de l'activité et de la performance, en s'assurant de leur bonne maitrise et leur bonne utilisation par les personnels qui lui sont rattachés
- Valider des clauses ou documents contractuels et veiller à la régularité des procédures de passation des marchés, en lien avec la cellule conseil et contrôle juridique de la Direction des achats
- Déployer les procédures qualité de la direction des achats, en lien avec les enjeux de certification (certification des comptes, certification HAS…) et décliner la politique d'achat (achat écoresponsable, méthode d'accès à l'innovation, mutualisation des achats régionale et nationale) dans son périmètre d'activité
- Animer au quotidien une équipe d'acheteurs et d'assistants administratifs
- Créer et maintenir un lien permanent avec les référents achats des établissements partis du GHT dans son périmètre d'activité, en s'assurant de leur pleine intégration et coopération à la politique achat du GHT
- S'assurer, en lien avec ses équipes, que l'ensemble des marchés de son domaine sont renouvelés dans le respect des calendriers, et en répondant aux objectifs d'optimisation des coûts, de la qualité et de création de valeur pour l'institution.
- Collaborer avec l'ensemble des Directions clientes de son domaine, et participer au développement de plan d'actions achat et d'optimisation de la dépense (analyse des consommations, des pratiques, innovation…)
- Consolider les données contribuant au pilotage de son domaine d'achat
- Contribuer à l'amélioration des processus achat, en lien avec les fonctions supports de la Direction des achats (Autres filière d'achat, Cellule juridique, Cellules approvisionnement)
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Développement et animation des collaborateurs sous sa responsabilité
Profil recherché
- Prérequis obligatoires
Bac+5 Ecole de Commerce spécialité achats ou Diplôme de niveau I (Bac + 5) dans le domaine des achats ou de la commande publique
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de pilotage des achats
Management d'équipe
Management fonctionnel
Connaissance des techniques achats en milieu hospitalier
Connaissances juridiques dans le domaine de la commande publique
- Prérequis souhaités
Compétences générales
Grande capacité au travail en équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles exigées
Sens des responsabilités et disponibilité
Adaptabilité et ouverture d'esprit nécessaires
Communiquant et capacité à valoriser son activité et ses résultats
Maîtrise de la réglementation en matière de commande publique fortement souhaitée
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