Gestionnaire des ressources humaines - gestion intégrée des enseignants-chercheurs

Au sein du pôle Enseignants de la Direction des ressources humaines, le (la) gestionnaire des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des agents dont il (elle) a la responsabilité, soit environ 170 personnels :

- Enseignants-chercheurs titulaires : directeurs d’études, maîtres de conférences, directeurs d’études cumulants ;

- Enseignants : PRAG et PRCE ;

- Contractuels : ATER, doctorants contractuels, chargés de conférences, vacataires enseignants et enseignants invités.



Activités principales :

· Etre l’interlocuteur principal des enseignants : accueillir, informer et expliquer l’application de la réglementation ;

· Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels : contrats et arrêtés de nomination, cessation d’activité, positions, congés, accident du travail, retraite, etc. ;

· Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes de classement des enseignants-chercheurs, d’avancement de grade et d’attribution des primes (RIPEC, etc.) ;

· Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, les saisir dans Virtualia et les fiabiliser en vue du Complément Individuel de Retraite (CIR) et de la gestion collective ;

· Préparer et saisir dans WINPAIE les élèments de rémunération, vérifier les éventuelles anomalies et contrôler les bulletins de paie ;

· Préparer, réaliser et suivre les opérations pour la mise en œuvre des traitements et rémunérations accessoires des chargés d’enseignement vacataires ;

· Fiabiliser le SIRH par le contrôle de cohérence entre les données administratives saisies dans Virtualia et les éléments de rémunération dans le logiciel de paie ;

· Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ;

· Rédiger des notes et courriers administratifs.

Activités associées :

· Préparer l’installation des personnels stagiaires et titulaires (collecter les documents nécessaires en lien avec les sections), organiser la visite médicale de 1ère embauche, transmettre le dossier au Ministère pour la nomination des Directeurs d’études, des Maîtres de conférences, des Directeurs d’études cumulants et des enseignants du second degré ;

· Participer aux enquêtes ministérielles ;

· Participer au contrôle interne par la rédaction de fiches de procédures ;

· Participer à l’élaboration du bilan social ;

· Organiser l’archivage des dossiers administratifs.