Description
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la Faculté des Lettres (FL) de Sorbonne Université (SU) contribue à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d'objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d'innovation au sein de la FL. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres : http://lettres.sorbonne-universite.fr
Localisation : Site Sorbonne - 1, rue Victor Cousin, 75005 Paris
Libellé de Fonctions : Gestionnaire RH
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire en Ressources Humaines
CDD de 1 an, renouvelable
Mission : Le/la gestionnaire RH du périmètre recherche de la faculté des lettres assure, dans le respect des règles et procédures, la gestion administrative et financière des agents contractuels de leur recrutement à leur cessation de fonctions. Le poste est hiérarchiquement rattaché au service de gestion du personnel administratif, au sein de la direction des ressources humaines de la faculté des lettres, sur le site de la Sorbonne pour la compétence métier de gestionnaire RH. Le poste a un rattachement fonctionnel avec la direction de la recherche et de la valorisation de la faculté des lettres.
Activités principales :
1. Prise en charge des dossiers de recrutements/ renouvellements via l'application SIRH : vérification du dossier (dont disponibilité du budget, saisie des données de gestion dans les logiciels de gestion RH, élaboration du contrat de travail)
2. Accueil des agents pour signature des contrats
3. Gestion de la paie : prise en charge des agents dans l'application de paie, contrôle des éléments de paie, transmission de la liste des mouvements au chef de service, préparation des justificatifs au contrôle de l'agence comptable, vérification des bulletins de paie, ...
4. Gestion administrative courante : tout acte déconcentré dont congés ordinaire de maladie, de grave maladie, de temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé parental et de présence parentale, imputabilité et congés relatifs aux accidents du travail, de trajet et à la maladie professionnelle, temps partiel, certificat de travail, état de services, courriers, attestation, DPAE, attestation pôle emploi.
5. Suivi des agents du portefeuille et conseils aux personnels
Autres activités :
1. Fiabilisation courante des données du SIRH
2. Classement et archivage des documents
3. Mise à jour des tableaux de bords et des process.
Un accompagnement RH (tutorat, formations) sera proposé au candidat retenu.
Encadrement : NON
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Fonctionnement général d’une université
* Rechercher/classer/vérifier l'information
* Informer et rendre compte à sa hiérarchie
* Disponibilité, discrétion et confidentialité
* Autonomie, méthode et rigueur
* Connaissance de l’anglais
* Aptitude à travailler en équipe
* Sens du contact et des relations humaines
* Statut et procédures de la fonction publique
* Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être professionnels
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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