Rattaché(e) au Directeur de gestion, en autonomie sur votre portefeuille d'actifs en France (centres commerciaux, commerces, retail park), vos missions sont les suivantes :
- Suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs
- Transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.
- Intégration des baux et des avenants commerciaux dans l'outil de gestion.
- Prise en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc.
- Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
- Assurer le quittancement locataires.
- Assurer la gestion des règlements locataires
- Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
- Assurer la justification des comptes locataires.
- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des locataires
- Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
- Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
- Participer à l'estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
- Réaliser les redditions des charges des locataires.
- Être garant de l'état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l'état des dépôts de garantie.
- Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
- Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d'optimiser la mise en oeuvre des baux commerciaux.
- Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
- Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
- Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
- Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d'un locataire Reporting
- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés
- Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
- Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.
- Etre un élément moteur de la déclinaison de la stratégie RSE de la société
Profil :
De formation au minimum Bac +2 en immobilier, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire en immobilier commercial. Polyvalence.
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