Chef de service du secrétariat général et affaires juridiques - bagnols sur ceze

Chef de service du Secrétariat général et Affaires juridiques - BAGNOLS SUR CEZE

Au sein de la Direction générale et sous la responsabilité de la directrice générale adjointe des services, vous serez responsable du pilotage, de l'organisation efficace et de l'animation dynamique de l'ensemble de l'équipe.

Vous serez garant de la bonne organisation des travaux du Conseil municipal. Vous participerez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et vous serez amené à négocier et à gérer le portefeuille d'assurance de la collectivité.
Vous aurez la gestion des contrats d'assurance, des précontentieux et contentieux en matière d'assurances en définissant les besoins et appréciation des risques, en gérant les polices d'assurance, les sinistres et en tenant à jour un état de sinistralité. Vous aurez également la gestion des baux et conventions et assurerez un suivi de tous les contentieux de la collectivité.
Vous jouerez un rôle central dans la gestion du Conseil municipal en veillant au respect des rétro planning des réunions des assemblées délibérantes, en fiabilisant et sécurisant les ordres du jour et la constitution des dossiers, en assurant la gestion administrative des réunions des assemblées délibérantes.
Vous superviserez la gestion des actes administratifs et des registres.
En lien avec le juriste de la collectivité, vous apporterez assistance et conseils juridiques tant auprès des élus qu'auprès des services, et participerez à la sécurisation de l'ensemble des actes de la collectivité.
Vous superviserez le vaguemestre et l'accueil de la mairie ainsi que la gestion électronique du courrier.


Profil recherché

De formation juridique, vous disposez des connaissances nécessaires à la bonne compréhension du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales. Votre connaissance du droit sera un atout pour apporter conseil aux différents services de la collectivité. Votre maîtrise de la typologie des sinistres, des polices d'assurances et du code des assurances garantira une gestion des contrats d'assurances et des sinistres efficace.
Doté d'un véritable sens du service public, vous avez déjà une expérience en collectivité territoriale en qualité de juriste. Une première expérience en management serait également un atout. Vous disposez d'une capacité d'écoute tout en respectant le devoir de réserve et la confidentialité requis sur ce poste. Réactif, vous vous adaptez rapidement et savez travailler dans l'urgence. Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et d'écoute vous permettant d'établir des relations positives.
Contraintes spécifiques :
* Disponibilité liée aux pics d'activités, demandes de la Direction générale, des élus.
* Travail dans l'urgence.

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