À propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission
Lieu de travail : Média Normandie - Service de la ComUE Normandie Université.
Le poste est rattaché à l’Université de Caen Normandie, mais mis à disposition auprès de la ComUE Normandie Université
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la direction de Média Normandie.
Missions :
Participer à la mise en œuvre de la formation continue ;
Participer à la conception des actions de formation continue ;
Assurer la responsabilité du centre de documentation du CRFCB ;
Participer à la gestion administrative et financière du centre ;
Participer au fonctionnement de Média Normandie.
Activités et tâches du poste :
1. Participer à la mise en œuvre de la formation continue:
* Prendre en charge le suivi opérationnel des formations à destination des bibliothèques de l’ESR et une partie des stages mixtes : suivi logistique, inscriptions… ;
* Assurer le suivi des stagiaires après les formations à destination des bibliothèques de la fonction publique d’Etat et une partie des stages mixtes (attestation de présence, questionnaire de satisfaction) et en rédiger les bilans ;
2. Participer à la conception des actions de formation sur des thématiques à déterminer en fonction du profil recruté:
* Coordonner l’organisation de formations : identification d’un intervenant, définition des objectifs de la formation, conception d’un programme, etc.
* Contribuer au recensement des besoins des bibliothèques du territoire normand ;
* Animer des actions de formation et participer à des jurys d’oraux blancs en fonction des besoins ;
* Thématiques envisagées : patrimoine, éducation aux médias et à l’information, publics empêchés et/ou éloignés, formation de formateur.
3. Assurer la responsabilité du centre de documentation du CRFCB:
* Réaliser les acquisitions et en assurer le traitement documentaire (SIGB et SUDOC) et matériel ;
* Gérer les transactions avec les usagers (inscriptions, prêts, retours) ;
* Gérer les opérations courantes de désherbage ;
* Assurer la liaison avec le SCD de Caen.
4. Participer à la gestion administrative et financière du centre :
* Collecter les pièces constituant les dossiers administratifs des intervenants pour les stages pris en charge ;
* Gérer le budget correspondant aux formations organisées (vacations, mission).
5. Participer au fonctionnement de Média Normandie :
* Participer à l’accueil du centre (sur place et à distance) ;
* Participer à la mise en œuvre du projet de service et aux temps de travail sur l’évolution du
service.
Conditions d'exercice :
Travail du lundi au vendredi. Présence requise pour assurer l’accueil des stages en alternance avec les collègues.
Profil
Catégorie d'emploi : B
Compétences attendues :
Connaissance des missions et fonctions des bibliothèques
Maîtrise des techniques documentaires et des outils de la politique documentaire
Maîtrise des techniques de gestion administrative et budgétaire
Connaissance des technologies de l'information et de la communication (TIC)
Fortes aptitudes relationnelles ; capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute
Sens de l’organisation, de la planification
Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
Rigueur et fiabilité
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : En mars 2025, jusqu'au 30/11/2025 (possibilité de renouvellement).
Date limite de candidature : Avant le 05/12/2024
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