Chargé de gestion rh et assistanat de direction rh (h/f)

Chargé de gestion RH et assistanat de Direction RH (H/F)

La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets partagés de développement et d'aménagement de l'espace. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire.

Dans le cadre d’une vacance de poste en raison d’un départ à la retraite allié à une réorganisation, le service Emploi et Parcours Professionnel recrute un chargé Insertion, parcours professionnel et recrutement (H/F) à temps complet.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée et sous l’autorité directe du DRH, vous venez en appui à l’encadrement de la DRH dans la réalisation de ses missions, vous assurez le lien avec les élues déléguées aux Ressources humaines et vous vous voyez confier certains dossiers spécifiques, notamment le secrétariat des instances représentatives du personnel et l’appui aux projets RH.


Activités principales

1. Vous venez en appui en matière de préparation budgétaire et de suivi de la masse salariale, de communication interne et plus généralement aux projets portés par la DRH.
2. En lien avec la Direction RH, vous gérez l’administration des instances représentatives du personnel, à savoir les CST, F3SCT, CAP, CCP et Commission ad hoc dans le cadre des Lignes Directrices de Gestion : organisation des réunions, préparation et contrôle des dossiers, prise de notes et rédaction des PV.
3. Vous assistez l’équipe de direction RH dans la gestion des dossiers, en assurant entre autres la gestion d’une partie de leur agenda, la fonction de correspondant des délibérations pour la direction, la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, le classement et l’archivage des dossiers.
4. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique et le courrier arrivée/départ de l’ensemble de la DRH.
5. Vous suivez le budget de la DRH en tant que service, ce qui implique la gestion des commandes de matériel et fournitures.
6. Vous gérez les demandes d’assermentation et les dossiers de logements de fonction.
7. De manière globale, vous assurez la transmission d'informations administratives générales au sein de la DRH.

De formation supérieure, idéalement dans le domaine des ressources humaines et disposant d’une expérience significative sur des missions similaires, vous connaissez le statut général de la fonction publique territoriale, les règles relatives à l’exercice du droit syndical et au temps de travail. Vous avez une réelle aisance dans la pratique des outils informatiques, bureautiques et logiciels métier. Vous êtes organisé et vous avez appris à gérer les urgences.

Doté d’un réel sens du service public, vous souhaitez inscrire votre action dans un collectif de travail qui vise l’amélioration continue de sa qualité de service et de ses méthodes.

Débutant accepté.


Informations complémentaires

Poste basé à l’Hôtel de Ville de Libourne.

Vous bénéficierez :

* d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
* d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
* de 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT/an sur la base de 39h/semaine
* de la possibilité de télétravailler 1 jour/semaine
* d’une politique de formation dynamique
* d’une adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille
* d’un accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
* d’un accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV sous la référence 2024 085 au plus tard le 1er décembre 2024 à l’attention de M. le Président de préférence par email : contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Communauté d’Agglomération du Libournais DRH, service commun– CS 62026 - 33503 LIBOURNE CEDEX.

#J-18808-Ljbffr