Votre mission consistera principalement à la gestion administrative de l’ensemble du personnel intérimaire et permanent (gestion des temps, paie), en adéquation avec la législation en vigueur et conformément à la politique RH menée par notre client
Les principaux attendus à ce poste seront :
La gestion de l’ensemble du personnel intérimaire du site :
o Gestion des besoins, des demandes auprès des agences et traitement des candidatures
o Gestion des contrats
o Gestion des heures
o Gestion des factures
o Être le lien sur tous les sujets intérim entre les opérationnels et les agences de travail temporaire
Vous pourrez être amené(e) dans un second temps à gérer le personnel permanent de l’entreprise dans le respect des dispositions réglementaires, conventionnelles et contractuelles dont les principales missions consisteront à :
o Saisir les données concernant les nouveaux salariés dans les outils RH dédiés (logiciels de gestion de la paie, d’accès sur le site, de restauration, …)
o Collecter et saisir toutes les données nécessaires à l’établissement d’un bulletin de salaire (absences, congés, primes, changements administratifs, …, mesures prises dans le cadre d’accords d’entreprise, …)
o Participer au contrôle mensuel des bulletins de salaire
o En cas d’anomalies constatées, corriger les erreurs dans le logiciel de paie ou, le cas échéant, remonter l’anomalie aux experts paie ou à son responsable et/ou ouvrir un ticket auprès du prestataire de paie pour aboutir à une solution conforme.
o Participer aux travaux de clôture de la paie et aux opérations post-paie (gestion et paiement des oppositions sur salaires, établissement des provisions des primes, …)
o Être le référent dans le suivi opérationnel du temps de travail des salariés en tenant compte des spécificités liées aux différents types d’horaires en place : horaires individualisés, annualisation, forfait jours, temps partiel, …
Issu d'une formation de type BAC+2 +3 dans le domaine des Ressources Humaines, une première expérience en RH et plus précisément en Paie est vivement souhaitée. Une expérience dans la gestion d’intérim est un plus.
Vous possédez de solides connaissances générales en matière de droit du travail et législation sociale, vous avez le goût des chiffres et des connaissances de base en comptabilité.
Vous Maîtrisez les progiciels de gestion RH (SAP, ADP Decidium, …) et les outils bureautiques (Word, Excel avancée notamment)
La rigueur, le travail de précision, de méthodes et d’autonomie dans l’organisation de son travail sont des atouts indispensables pour une pleine réussite à ce poste
Vous savez faire preuve de discrétion en respectant les obligations de confidentialité, résister au stress et êtes capable de travailler dans l’urgence en gérant les priorités
Votre motivation, organisation, réactivité et votre sens de la communication sont les éléments clés de ce poste
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