Mission
Vos missions principales seront les suivantes :Emplois - carrières :
1. Valider les dossiers d'embauche pour les ouvriers, employés, maîtrises (OEM) : contrôler les demandes de pourvoi de poste, aider les chefs de service au recrutement, élaborer les contrats de travail, effectuer les déclarations légales.
2. Gérer les mobilités des OEM et participer à celles des cadres.
3. Suivre les effectifs et préparer les analyses d’évolution.
4. Préparer les évolutions de carrière des OEM en collaboration avec les gestionnaires RH et les directeurs.
5. Valider les informations dans le cadre d’un plan social et accompagner les départs.
6. Assister les directeurs pour les dossiers de départ ou de licenciement et les valider avec la direction des ressources humaines.
Relations sociales :
7. Garantir le respect de la législation sociale, d’hygiène et de sécurité.
8. Assister le Directeur en matière de relations sociales : préparer les comités d'entreprise (CE), les réunions des délégués du personnel (DP), et les comités d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) ; organiser les élections.
9. Élaborer les dossiers pour les contentieux prud'homaux.
10. Participer à l’élaboration et au suivi du plan social.
Administration :
11. Fournir aux cadres les informations nécessaires pour répondre aux questions sociales ou administratives complexes.
12. Assurer le bon fonctionnement des services de gestion administrative du personnel et le traitement rigoureux de la paie.
13. Vérifier le suivi administratif des obligations légales.
14. Contrôler la gestion des intérimaires (opportunité, embauches,contrats, facturation...).
Contrôle interne :
15. Appliquer et faire appliquer les procédures RRG.
16. Réaliser des évaluations du contrôle interne en binôme avec le RCF.
17. Mettre en place des plans d’actions correctifs.
18. Effectuer des contrôles réguliers sur les points à risque.
19. Participer et encadrer les inventaires de son service.
Formation :
20. Participer à l’élaboration des plans de formation en liaison avec chaque directeur et la D.R.H.
21. Élaborer les demandes de formations spécifiques après accord du responsable de formation.
22. Participer au suivi de l’accord ANFA.
23. Effectuer le suivi budgétaire du budget formation et la déclaration fiscale annuelle.
24. Assurer la logistique des formations décentralisées.
Formations recommandées : Bac + 5 (Généraliste RH). Connaissances : Pack Office, Droit social, Paie.Expérience : 3 à 5 ans dans la fonction RH.Aptitudes :
25. Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
26. Métier : classement d’informations, rigueur, synthèse, sens de l’organisation, anticipation, sens du résultat, capacité d’écoute, stratégie d’influence, permis B.
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