Adjoint au chef du service départemental de soutien opérationnel

Adjoint au chef du service départemental de soutien opérationnel

Fonction publique : Fonction publique de l'État

* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible: Non

Vos activités principales:

* Manager les équipes du service départemental de soutien opérationnel (bureau des ressources humaines, bureau des finances, bureau de la logistique, conseiller de prévention)
* Contribuer au pilotage de la politique RH et à son organisation
* Élaborer le budget prévisionnel de la DDPN 11
* Réaliser des analyses financières et budgétaires
* Suivre la programmation et l’exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées
* Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire en interne et en externe
* Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
* Optimiser l’allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et la redistribution en cours d’exécution
* Piloter et maintenir le patrimoine immobilier
* Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets
* Organiser la répartition des moyens logistiques (parc automobile, matériel, mobilier, etc) et leur mise en œuvre
* Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution des travaux
* Organiser le contrôle interne comptable
* Animer le dialogue social, organiser communication et formation internes dans son domaine de compétence
* Préparer des comités sociaux d’administration (CSA) et cellules de veille des risques psycho-sociaux (CVRPS)
* Représenter le DDPn dans différentes instances : Commission d'Action Sociale, Commission de Secours, réunions préfectorales de suivi RGPP, éco-responsabilité

Spécificités / contraintes:

* Horaires variables
* Organisation, coordination et supervision du fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques d’une structure
* Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et du calendrier RH
* Utilisation des logiciels Word et Excel, messagerie électronique, internet et intranet

Durée attendue sur le poste: 3 ans


Profil recherché

Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire:
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis
- Savoir manager - niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
- Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel:
Le SDSO coordonne sur le plan départemental l'ensemble des services de soutien rattachés à la DDPN 11; Il pilote sous l'autorité directe du DDPN, les bureaux compétents dans les secteurs des ressources humaines, de la gestion budgétaire, du suivi logistique et immobilier, de l’hygiène, de la sécurité et des conditions de travail.

Composition et effectifs du service:
Le SDSO compte 11 effectifs :
- Chef SDSO : 1 attaché principal d’administration ;
- Adjoint chef SDSO: 1 secrétaire administratif de classe supérieure
- Bureau des Ressources Humaines et de l’accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs, 1 contractuelle ;
- Bureau des finances: 1 adjoint administratif
- Bureau Logistique : 1 adjoint administratif et 2 adjoints techniques
- Conseiller de prévention: 1 secrétaire administratif

Liaisons hiérarchiques: Le chef SDSO - Le directeur départemental et son adjoint
Liaisons fonctionnelles: Chefs de service ou adjoints, responsables d'unités - SGAMI Sud (Marseille et Délégations Montpellier et Toulouse), DZPN, directions nationale de la police nationale - Préfecture de l’Aude - Collectivités locales - Fournisseurs et prestataires extérieurs


Éléments de candidature

Personnes à contacter: ddpn11-mobmi@interieur.gouv.fr

Vos perspectives:
La multiplicité des domaines d'action permet de développer une palette fournie de compétences qui facilite l'adaptation dans tout autre poste touchant à un des domaines traités. La gestion de dossiers qui requièrent une responsabilité importante associée à une demande rédactionnelle de qualité ainsi que la dimension managériale et budgétaire du poste peut ouvrir la voie à l'accession au grade supérieur.

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024

Discrétion, disponibilité: Sens de la concertation, implication personnelle
Régime hebdomadaire des services de police à 40h30 générant 25 jours de congés annuels et 29 jours de RTT

Susceptible d'être vacant à partir du: 01/02/2025

Emploi-type - Code fiche de poste: ERDIR008 – Responsable de coordination administrative

#J-18808-Ljbffr