Poste : Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez pour missions principales :
Missions :
Encaissements clients :
- Saisir quotidiennement les encaissements sur SAP
- Envoyer en fin de journée un mail interne sur les encaissements de la journée avec les dossiers provisionnés
Recouvrement & relances :
- Suivi quotidien des mails concernant les factures et les avoirs émis
- S'assurer du recouvrement des créances clients en collaboration avec les Partners et les assistantes juridiques
- Mise à jour systématique des commentaires sur l'envoi et le recouvrement des factures, sur SAP et dans le tableau de l'équipe
- Envoi des relances environ 5 semaines après l'envoi des factures.
La période peut être variable selon le client et le Partner avec une relance renouvelée toutes les 3 à 5 semaines, de façon générale
Provision client douteux & Write Off des factures :
- Gérer les provisions clients douteux sur SAP à chaque clôture mensuelle
- Tableau de suivi des provisions à transmettre en interne à Londres et au Finance Manager
- Possibilité de présenter les litiges significatifs pour envisager un " Write Off " des factures.
Process interne à respecter
Variés :
- Communication avec Londres sur différents sujets liés au recouvrement
La liste de la mission n'est pas exhaustive et sera adaptée au fil des investigations en cours
Profil : Personnalité et autres :
- Esprit d'équipe
- Savoir communiquer de façon transverse
- Être flexible auprès des Partners et savoir s'adapter à leur mode de fonctionnement
- Bonne rédaction des demandes et des relances
- Excellente capacité d'analyse
- Rigoureux, organisé et débrouillard
- Gestion des cas particuliers : analyse, prise de recul, savoir se poser les bonnes questions
- Doté d'une aisance relationnelle afin de pouvoir échanger avec les interlocuteurs interne et externe
- Bonne maîtrise d'Excel
Entreprise : Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires international de renommée. Suite à un accroissement d'activité, il recrute un Chargé de recouvrement clients en intérim.
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