Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le departement systeme d'information (DSI) a pour missions de definir, mettre en oeuvre et coordonner la politique en matiere de systeme d'information. Le champ de sa competence s'etend a l'ensemble du systeme d'information de l'etablissement et couvre le pilotage, la production, les projets et la prospective en matiere de systeme d'information. Au sein du DSI, le service des affaires generales (SAG) a pour missions, de piloter, garantir la bonne execution et d'apporter des analyses, de l'expertise et une aide a la decision sur les activites des processus : Budget : preparation, suivi, execution financiere et comptable, analyses Achats : disponibilite et fiabilite des supports juridiques necessaires aux achats (marches publics) Partenariats et conventions : securisation de l'elaboration et de l'execution des conventions Gestion des ressources humaines en lien avec le pole Ressources Humaines (RH) du Departement et l'Administration du Siege (ADS) : centralisation et coordination et suivi de la gestion des effectifs (recrutement, formation, ...), RH, pilotage et role de referent des dossiers et projets RH Communication interne et externe du DSI en relation avec le Departement de la communication Logistique : garantir la mise a disposition des moyens de fonctionnement materiels, la gestion du courrier, l'accueil physique, la coordination des questions de sante et securite en lien avec les services de l'ADS
Description du poste :
Activites principales: Au sein du SAG, sous la responsabilite du Chef de service, la personne recrutee sera chargee de la mise en oeuvre, du suivi et de l'execution du Systeme de Management de la Qualite (SMQ). Pilotee par le Service des Affaires Generales (SAG), la mise en place d'un Systeme de Management de la Qualite (SMQ) au sein du DSI a pour objectif la certification Iso 90xx et a terme Iso 270xx adosse a un SMSI (Systeme de Management de la Securite de l'Information). En lien avec le-la Chef-fe de Projet charge-e du SMQ, vous aurez pour role d'organiser et d'animer la demarche qualite en collaboration avec tous les acteurs en accord avec la politique et aux orientations choisies dans le respect des objectifs et des contraintes externes et internes du DSI Vous serez le garant du bon fonctionnement du Systeme de Management de la Qualite (SMQ) Vous travaillerez en etroite collaboration avec le Service des Affaires Generales, le Service Solution des Usages Numeriques, le Service de la Production Infogeree et du Service d'appui aux delegations et Laboratoires. Activites secondaires : Assurer le suivi des actions RH Assurer le suivi budgetaire Specificite(s) et environnement du poste Pas de contrainte particuliere
Profil recherché :
Connaissances : Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de donnees Connaissance en gestion de projet Connaissance generale des audits Notions des methodes de management qualite Notions des normes qualite (Iso 90xx Iso 27xxx etc.) Bonnes connaissances des outils bureautiques et des applications metiers RH Connaissances generales de la gestion des ressources humaines Connaitre le statut de la fonction publique Savoir-faire : Analyser des situations de travail et les organisations Etablir un diagnostic Savoir conseiller et assister les responsables hierarchiques dans l'application de la gestion du personnel Piloter un projet Analyser et synthetiser Conduire une reunion Savoir organiser l'accueil des nouveaux arrivants Savoir creer et partager des outils de suivis (planning d'activites, tableaux de suivi, supports de reunion) Savoir recenser les demandes et les besoins de formation des agents Aptitudes : Polyvalence Reactivite Force de proposition Capacite d'ecoute Aisance relationnelle Sens du service et du resultat Rigueur methodologie Disponibilite Niveau de diplome et formations : Diplome requis : BAC+3 Diplome prepare : Master Controle de Gestion / Audit Master Management de la Qualite ou Master QHSE Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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