Description entreprise :
Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l'accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 500 000 habitants qui s'étend de la métropole Bordelaise jusqu'au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 382 lits et de 222 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s'élève à plus de 98 millions d'euros.
Description du poste :
Missions générales :
Au titre d'agent d'accueil :
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché
Répondre aux différents appels téléphoniques et orienter les appels en fonction de leur nature
Contrôler l'accès des véhicules et l'identité des piétons
Gérer les alarmes (incendie, techniques)
Identifier et analyser les situations d'urgence et définir les actions
Remise des badges, des clés et assurer la traçabilité
Appliquer les règles et procédures dans son domaine d'activité
Gestion et traitement des courriels
Au titre d'assistant archiviste :
Mise en œuvre des procédures de tri et de classement
Réalisation d'inventaires d'archives
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Contrôle du bon état des espaces de conservation, application des règles de conservation
Conditionnement ou reconditionnement de documents ou de dossiers
Magasinage, rangement, transfert
Recherches à l'intention des publics internes ou externes, application des règles de communication et suivi des prêts
Participation aux opérations de sensibilisation des services, information et conseils aux personnels, contrôle des procédures de versement et d'élimination;
Contribution à la mise en œuvre des projets du service et à leur amélioration, participation à une démarche qualité.
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire – CDD évolutif
Prise de poste dès que possible
Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2191.28 € brut mensuel (primes liées à la fonction incluses)
+ reprise ancienneté
+ primes liées à l'exercice du métier (indemnités de nuit, de WE, de risque).
Conditions d'exercice :
Agent d'accueil : 50% matin 06h-13h45, soir 13h45-21h30, 1 WE/mois en moyenne (remplacements)
Assistant archiviste : 50% du lundi au vendredi de 08h30 à 16h15
Profil recherché :
Profil souhaité (pas de diplôme spécifique demandé)
Connaissances souhaitées ou à acquérir pour ces 2 postes:
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Règles et principes du classement et de l'analyse archivistiques
Lecture de tableaux de gestion et de plans de classement
Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
Droit des usagers du système de santé
Règles de communicabilité et de confidentialité/protection des documents
Compétences et qualités requises ou à acquérir pour ces 2 postes :
Bon niveau d'expression orale et écrite
Connaissance de base des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'accueil et de l'écoute
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
Autonomie, discrétion, amabilité, patience
Capacité d'adaptation / Capacité au travail en équipe
Gestion de l'urgence / maîtrise des délais
Identifier les documents, leur provenance et leur date
Gestes et postures / manutention
Utiliser un plan de classement et d'archivage
Appliquer la réglementation du domaine des archives
Méthodes de tri et d'échantillonnage
Contraintes : Poste polyvalent, horaires variés
Autres prérequis :
Pas de restriction de port de charge
Permis B (déplacements à prévoir en voiture ou camionnette)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.