Secrétaire de chefferie service neuroradiologie/irm - h/f

Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

Soigner
Former
Chercher




Le service de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle est situé sur le site Nord de l'Hôpital Universitaire de Grenoble. Il est constitué de 2 unités : une dans le bâtiment principal, au 4étage (TDM, angiographie diagnostique et thérapeutique) et l'autre extérieure (IRM).

Il mène des missions de soins en prenant en charge de patients hospitalisés et des patients externes.

Il mène également des missions d'enseignement et de recherche.

Description du poste :
Secrétariat du Chef de service, PU-PH et médecins du service

Gestion des courriers
Gestion des agendas
Gestion des plannings médecins et internes
Gestion GT-MED
Missions médecins du service
Organisation réunions de service
Organisation ateliers d'enseignement en moyenne 4 par an
Transfert de données sur logiciel pédagogique
Gestion comptable association AGDERR
Relations laboratoires pharmaceutiques
Gestion comptable Floralis, filiale de l'Universitaire Grenoble Alpes
Organisation venue médecins étrangers
Gestion des matériels informatiques des bureaux médicaux
Commandes papeterie sur Scoop
Gestion des demandes aux services techniques – GMAO
Gestion crédits universitaires logiciel SIFAC

Secrétariat IRMAGE

Facturation utilisation IRM 3 T Recherche et TMS (par quadrimestres)
Relation DRCI
Bilan financier annuel

Profil recherché :
Diplôme de secrétaire médicale.




Capacité à identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité

Capacité à organiser son temps de travail et à fonctionner de manière autonome, avoir l'esprit d'initiative

Capacité à réactualiser ses compétences

Qualité relationnelle

Sens de la communication

Confidentialité




Adaptabilité des horaires en fonction de l'activité (congrès, réunions …) du chef de service