Assistant(e) d'agence et de comptabilité - h/f

Description entreprise :
Porteur de transformation", Ensio est un des leaders nationaux dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants.

Fort de notre expertise et de notre engagement envers nos clients, nous proposons des solutions clés en main de qualité.

Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants.

Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique, Champs Photovoltaïques…)

Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 3000 collaborateurs, répartis sur 45 agences en France.




Venez voir notre page LinkedIn Groupe ENSIO à:

https://www.linkedin.com/company/ensio-group/

Description du poste :
Nous recherchons pour notre agence de Genas (69) un(e) :

Assistant d'agence H-F) et comptabilité - H/F



Sous la Responsabilité du directeur d'agence vous assurerez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique de l'agence,

- Vérification des pointages des heures des salariés sur TEMPO

- Réception et tri du courrier,

- Interlocuteur avec nos partenaires intérim (collecte des rapports hebdomadaires, gestion administrative des intérimaires), suivi de la demande, à la commande, renouvellement, suivi TEMPO des intérimaires vie Peopulse,

- Vous êtes le relais administrative et RH entre l'agence et le siège de l'Entreprise,

- Commander le matériel pour l'ensemble de l'agence et suivre la facturation du matériel,

- Relais RH de proximité avec les salariés,

- Accueil des nouveaux entrant avec la réunion d'accueil,

- Transmission des documents RH (arrêt maladie, demande attestation, justificatif pour événements familiaux),

- Suivi des visites médicales,

- Organiser les évènements d'entreprises (salon, repas de noël…).




Pour la partie comptabilité :

- Envoi des factures selon différents process,

- Relance des créances clients via logiciel STEP7,

- Saisie de la banque.

Profil recherché :
Ce poste est fait pour vous si :



De formation Bac à Bac +2 en Assistance/Gestion vous faites preuve d'écoute et d'une bonne communication, vous présentez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.



Dynamisme, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, sens du collectif sont des qualités indispensables pour une bonne appréhension du poste.



Venez rejoindre cette agence composée d'une équipe dynamique qui cherche 1 super coéquipier(e) !




Nous vous accompagnerons ……

Notre priorité : les personnes qui intègrent l'entreprise au travers de formations et de promotions

Management de proximité bienveillant, à l'écoute et soucieux de votre évolution

Le saviez-vous ? Chez ENSIO : nos Chefs d'Équipe, Chefs de Chantiers, Conducteurs de travaux sont issus de promotions internes

Des formations régulières et disponibles

Des mobilités internes par le biais de notre bourse à l'emploi



Le Processus de recrutement

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple, transparent et rapide pour vous :

Etape 1 : Un premier échange avec Richard ou Amélie sous 4 jours qui sont notre équipe recrutement
Etape 2 : Entretien avec le manager