Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : L'Administration du siege regroupe l'ensemble des poles supports (Ressources Humaines, Finances, Systeme d'information et Affaires Generales) dedies au conseil et a l'accompagnement des Departements fonctionnels presents sur le site de Tolbiac et sur le site annexe de Biopark.
Description du poste :
Mission principale : Au sein du Pole Finances de l'ADS, la personne recrutee sera en charge de la gestion des commandes et des factures de fonctionnement et missions de certaines structures du Siege (departements et instituts thematiques) dans le respect des regles et procedures. Activites principales: Pour les depenses des departements du Siege : * Validation des commandes de fonctionnement dans l'outil de gestion interne * Validation des commandes de missions et ordres de mission dans l'outil de gestion interne et validation des demandes de reservations aupres des agences de voyage et d'hebergement Pour les depenses des departements du Siege et des instituts thematiques : * Mise en paiement des factures de fonctionnement dans les delais impartis via l'outil de gestion interne, apres rapprochement avec les commandes et verification du service fait * Liquidation des etats de frais de missions au vu des justificatifs et mise en paiement via l'outil de gestion interne * Traitement des situations de litiges avec les fournisseurs * Conseil et accompagnement des structures du Siege dans leur gestion financiere * Redaction des notes et des courriers administratifs * Classement et archivage des pieces et justificatifs d'operations financieres et comptables Specificite(s) et environnement du poste * Pas de contrainte particuliere
Profil recherché :
Connaissances : * Connaissances des techniques budgetaires et comptables dans la fonction publique* Connaissances en marches publics * Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et aptitude a l'utilisation des outils informatiques Savoir-faire : * Comprehension des textes reglementaires et des procedures en vue de leur application* Travail en equipe * Organisation de son travail * Travail en transversalite Aptitudes : * Organisation, methode, rigueur* Esprit d'analyse et de synthese* Esprit d'equipe et qualites relationnelles* Reactivite, disponibilite et discretion professionnelle* Qualites relationnelles Experiences souhaitees : * Experience sur poste similaire appreciee Niveau de diplome et formations : * Domaines de formation : administration, gestion * Formation type BTS / DUT / Licence ; Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle
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