Description entreprise :
L'Ecole normale superieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 etudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des etablissements francais en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matiere de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-economique de diplomes rompus a la complexite, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la societe et des enjeux contemporains qu'elle veut eclairer. L'Ecole normale superieure de Lyon est implantee sur 112 829 m2 repartis sur 2 sites tres proches l'un de l'autre : Rene Descartes (siege) et Jacques Monod. Elle dispose ; d'une bibliotheque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site Rene Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et experimentales (site Monod) et en education (site Descartes). d'un theatre : la salle Kantor ; d'un studio de cinema : la salle Jean-Claude Carriere ; de deux salles de musique ; de deux gymnases de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod. Son budget annuel est d'environ 150 M EUR. L'ENS de Lyon est une ecole dynamique, ou la qualite de vie et des conditions de travail, le developpement durable et l'egalite professionnelle representent des dimensions centrales.
Description du poste :
Missions de la composante : La Direction de la comptabilite (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la decision du President le 11/06/2018) est un service de 19 personnes rattache directement a la Presidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion securisee des operations comptables de depense et de recette de l'etablissement, le respect des delais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilite intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'etablissement. Elle intervient egalement dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes. Missions liees au poste : Sous la responsabilite du chef de service, l'adjoint a pour mission la gestion financiere et comptable ainsi que le controle de la conformite reglementaire des recettes, un appui operationnel au controle interne comptable des recettes. Il/elle assure egalement le suivi comptable des operations pluriannuelles en recette et des operations pluriannuelles pour comptes de tiers. Il/elle sera aussi en charge de l'administration des moyens d'encaissement (carte bancaire ; paiement en ligne). Il/elle travaillera avec la Direction des Affaires Financiere et plus particulierement avec le service contrats mais egalement avec le service d'ingenierie de projets. Activites principales : -Effectuer des operations de comptabilite generale conformement a la reglementation, notamment le suivi et l'apurement des comptes d'avance en recette -Proceder au controle et a la prise en charge des recettes, notamment des recettes complexes -Assurer le suivi pluriannuel de ces recettes, notamment liees aux contrats de recherche -Controle des bilans financiers produits par le service contrats, audit de certains contrats de recherche a la demande du financeur -Veiller a la bonne emission de l'ensemble des titres de recette relatifs aux recettes pluriannuelles -Apporter appui et conseil aux gestionnaires -Assurer l'accueil physique et telephonique -Coordonner l'activite du bureau en l'absence du responsable Contexte et environnement de travail : 6 agents au Service Comptabilite generale et Recettes Sous l'autorite hierarchique directe du responsable du Service Comptabilite generale et Recettes, place sous l'autorite de l'Agent comptable En relation avec l'ensemble des laboratoires et des services de l'etablissement et les fournisseurs et clients de l'Ecole. Conditions particulieres d'exercice : -Contraintes horaires liees au calendrier de gestion -Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre legislatif existant -Assurer la continuite de service -Etablir les tableaux de bord et instruments de pilotage du bureau des recettes
Profil recherché :
COMPETENCES ESSENTIELLES DU POSTE : Connaissances -Maitriser la nomenclature comptable -Connaitre la reglementation relative a la comptabilite publique Competences operationnelles -Appliquer la reglementation -Maitriser les logiciels GFC-Compta, GFC-Recettes, GFC-Depenses, SIRIUS, Chorus Pro, et le portail de Gestion Electronique des Documents (GED) Nuxeo. -Utiliser la messagerie electronique et le service de teletransmission par VPN -Capacite d'animation d'equipe Competences comportementales : -Avoir le sens du service public -Etre capable de travailler en equipe -Faire preuve de rigueur, de fiabilite -Etre apte au dialogue et a la communication -Avoir le sens de l'organisation -Etre reactif - Etre autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hierarchie
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