Notre client, acteur majeur dans le secteur du transport et de la logistique, recherche un.e Assistant.e d'Exploitation pour renforcer ses équipes à Aiton.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et à l'aise avec la gestion administrative ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission :
En support au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du centre d'exploitation.
Vos principales tâches :
Gestion documentaire et administrative
- Diffuser et classer les documents liés aux chantiers en favorisant les outils numériques,
- Assurer le secrétariat du centre d'exploitation,
- Gérer l'accueil et le standard téléphonique,
- Mettre en place et assurer le suivi des dossiers d'affaires après les réunions de passation.
Gestion des commandes et suivi logistique
- Saisir et suivre les commandes de gros matériels en intégrant les annexes nécessaires,
- Transmettre ou saisir les demandes de matériel courant auprès du Service Achats,
- Vérifier et diffuser les commandes aux équipes terrain,
- Collecter et rapprocher les bons de livraison et factures en l'absence d'un service de logistique dédié,
- Collaborer avec le Responsable Achats pour assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau.
Support aux équipes et suivi des opérations
- Rédiger les projets de courriers pour le Responsable d'Exploitation et les Chargé.e.s d'Affaires,
- Élaborer ou saisir des devis, sous la supervision du Responsable d'Exploitation.
Lieu : Aiton
Contrat : Long terme
Rémunération : Selon profil et expérience
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