Intitulé du poste : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 18 Mois
Finalité du poste
Assurer la gestion des flux documentaires : Archivage, Dématérialisation, Editique / reprographie dans le respect des procédures du groupe. Prendre en charge tout ou partie des activités décrites dans la fiche emploi.
Responsabilités
1. Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique / Reprographie : Réaliser les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement.
2. Assurer l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés.
3. Gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat).
4. Collecter et traiter des données spécifiques à son domaine d'intervention.
5. Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives : Réaliser les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe.
6. Gérer la conservation des archives et de leur traçabilité.
7. Dématérialiser les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés.
8. Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier : Analyser des courriers mal orientés et les contrôler, rechercher et rédiger des consignes de distribution du flux papier.
9. Réaliser les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances.
10. Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation : Recherche des identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images.
11. Vérifier, numériser et indexer les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent.
12. Assurer la maintenance de premier niveau du matériel.
13. Participer aux activités du service.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous possédez les compétences clefs suivantes :
* Esprit d'équipe
* Capacité d'adaptation
Les 2 conditions d'éligibilité au CDD Sénior sont :
* Vous êtes âgé de plus de 57 ans.
* Vous êtes inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle Emploi ou bénéficiant d'un contrat de sécurisation professionnelle (CSP) après un licenciement économique.
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