Agent(e) d'accueil polyvalent(e)

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la greffière en chef et du responsable du service informatique et technique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Analyser les demandes et orienter les usagers
- Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse
- Renseigner les parties sur l’état d’avancement d’une procédure
- Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au greffe
- Suivi du courrier et des colis « arrivée et départ », des accusés de réception et des retours, affranchissement
- Contribuer au renfort ponctuel du greffe des chambres de la cour
- Apporter un soutien au service logistique (chauffeur, huissier, maintenance)
-Accomplir toute autre mission ponctuelle confiée par la greffière en chef.

Une formation est prévue au moment de la prise de fonctions

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d'appel et le Conseil d'État jugent des litiges entre particuliers et les pouvoirs publics.

Les cours administratives d'appel sont les juridictions compétentes pour statuer en appel, à la demande d'une personne privée ou d'une administration, contre un jugement de tribunal administratif. Elles sont présidées par un conseiller d'État et composées de présidents de chambre, d'assesseurs, et de conseillers qui exercent les fonctions de rapporteurs et de rapporteurs publics.

Ces magistrats sont assistés par des agents de greffe qui assurent notamment la transmission des mémoires et pièces entre les parties et la notification des décisions rendues.

Le greffe de chaque cour administrative d'appel comprend un greffier en chef, des greffiers et d'autres agents de greffe pour les fonctions support.

Composition et effectifs du service :
- 29 agents de greffe
- 26 magistrats

Liaisons hiérarchiques :

Présidente de la cour

Greffière en chef

Responsable du service informatique et technique

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats

Greffiers de chambre

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : à acquérir

connaître l'environnement professionnel : pratique

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau expert requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Mobilité au sein de la juridiction vers un poste de secrétaire de greffe

Évolution de carrière par concours de catégorie B