Gestionnaire administration du personnel et emploi - établissement de bordeaux f-h

Job Description

Dans le cadre de l'expansion de notre site qui passera de 100 à 280 salariés d'ici fin 2026, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel et Emploi prêt(e) à rejoindre cette aventure et à contribuer activement à notre croissance.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire Administration du Personnel et Emploi est l'interlocuteur-trice privilégié(e) des collaborateurs sur toutes les thématiques de son périmètre.
Administration du Personnel
1. Gestion des données administratives des salariés de leur entrée jusqu'à leur sortie des effectifs :
•Gérer les documents d'embauche et de rupture du contrat de travail.
•Saisir les données dans l'outil SIRH et dossiers du personnel, et transmettre et suivre les éléments auprès des acteurs CSP Paie.
•Assurer les affiliations à la mutuelle et prévoyance auprès du CSP Paie.
•Construire les reportings pertinents en fonction des demandes des autres fonctions RH (tableaux de suivi, éléments variables, absences, tickets restaurants…).
2. Gestion des temps et des absences :
•Traiter les absences, corriger les anomalies, réaliser les ajustements suite à une situation exceptionnelle.
•Gérer les différents types de congés des salariés.
•Gérer la présence des salariés : arrêts maladie, maternité/paternité, mi-temps thérapeutique, invalidité…
3. Gestion de la paie :
•Consolider les informations et s'assurer de leur fiabilité (métier, fonction, temps de travail, congés, intitulé de fonction, service…).
•Préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (prime, heures supplémentaires, maladie, accident, déplacements, astreintes…) de la paie, les transmettre au CSP Paie et en vérifier la prise en compte.
•Gérer les éléments variables de paie : titres restaurant, demandes d'acomptes, saisies sur salaires, soldes de tout compte…
4. Accueil et conseil des salariés :
•Accueillir et conseiller les salariés dans les domaines paie, retraite, prévoyance.
Emploi
1. Gestion des contrats et des relations avec les établissements de formation :
•Gérer les alternants, stagiaires et intérimaires : contrats/conventions, relations écoles.
•Participer aux campagnes de stages et d'apprentissage.
•Valider et mettre en ligne les offres de stages et d'apprentissage.
•Analyser les CV et envoyer aux managers les candidatures pertinentes.
•Suivre la mise en place des contrats (OPCO, contrat d'apprentissage ou convention de stage, contrôle élémentaire…).
•Assurer l'intégration de nos stagiaires et apprentis (SELIA, SAME).
2. Demandes de Personnel Intérimaire (DPI) :
•Vérifier la pertinence des DPI en incluant l'aspect réglementaire.
•Analyser les CV et envoyer aux managers les candidatures pertinentes.
•Préparer les cotations salariales associées.
•Suivre la mise en place des contrats (contrôle élémentaire, gestion de présence).
•Préparer la facturation aux entreprises de travail temporaire.

Complementary Description

3. Gestion des documents administratifs et contractuels :
•Établir les documents administratifs et contractuels : attestations, contrats de travail, avenants.
•Assurer l'interface avec les salariés pour la mise en œuvre des conditions d'accompagnement des salariés en mobilité.
4. Politique Handicap du Groupe :
•Gérer les activités en lien avec la Politique Handicap de la société : commandes/distribution des chèques CESU, suivi des déclarations des personnels ayant une RQTH.

Job Requirements

•Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines ou domaine connexe.
•Expérience de 3 à 5 ans en administration du personnel.
•Capacité d'analyse, fiabilité et rigueur.
•Sens de l'organisation, gestion des temps et des priorités.
•Sens du service client, travail en équipe et excellentes capacités relationnelles.