Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Affecté au service Ressources, l’agent assure pour la moitié de son temps des missions de support administratif liées aux élus et pour l’autre moitié des missions de communication Missions / conditions d'exercice Secrétariat des élus : 50% du temps
-Courriers, communication : courriers pour les élus, invitations pour cérémonies et manifestations, imprimés divers (garderie, congés…)
-Gestion de l’agenda des élus : mariage, RDV, …
-Points réguliers avec les élus le nécessitant pour anticiper les actions à mener
-Préparation différentes cérémonies (Nouvel An Personnel et associations, arbre de Noël, …) avec lien avec les intervenants logistique
-Gestion des stocks liées aux cérémonies et réapprovisionnement si nécessaire
Relations avec les usagers
-Accueil téléphonique et physique (de manière ponctuelle)
-Mise à jour des données des associations, artisans, des écoles
Communication : 50% du temps
-Rédaction, mise en forme, diffusion des différents bulletins hebdomadaires d’information communal
-Mises à jour site internet, facebook, autres comptes réseaux
-Préparation du magazine semestriel communal
-Renseignement du panneau d'affichage électronique
-Collecte coupures de presse sur la vie de la commune
-Appui aux différents services sur les besoins en communication (création de différents supports)
Suivi de dossiers administratifs
-Commande de fournitures de bureau, papier... Lien avec les prestataires d’impression
Toutes autres activités nécessaires au fonctionnement des services Profils recherchés Savoir faire
-Connaissances sur l’environnement territorial et le cadre réglementaire des collectivités et de la fonction publique territoriale
-Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Qualités rédactionnelles (techniques de rédaction, orthographe, mise en page)
-Utilisation et expérience sur les outils de communication
-Maitrise outils bureautiques/ informatique
Savoir être
-Qualités relationnelles, adaptation à différents interlocuteurs
-Créativité
-Rigueur
-Organisation
-Discrétion
-Sens du service public
-Disponibilité
L’expérience d’un poste en collectivité est appréciée
Ayant déjà utilisé des outils logiciel de communication
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