Rattaché à notre Resp Approvisionnement, vous serez responsable de la disponibilité des produits sur la plateforme et pour les magasins. Vous animerez la relation fournisseurs des départements auxquels vous serez rattaché et travaillerez à l'optimisation des stocks, des coûts, des conditionnements, des délais, en cohérence avec la stratégie définie par l'entreprise.
1) Approvisionnement des produits
Produits permanents
. Respecter les objectifs de rotation des produits,
. Faire des propositions d'écoulement pour les DLUO proches,
. Veiller aux reprises des produits non conformes,
. S'assurer de la présence des nouveaux produits en magasins.
Produits Grand Import
. Passer les commandes par flux saisonniers et flux permanents,
. Contrôler et informer les chefs de produit en cas d'écart important entre les quantités commandées et celles proposées par le fournisseur,
. Formaliser la lettre de crédit,
. Coordonner avec les transitaires les dates d'embarquement, Planifier avec les transitaires et la plateforme les réceptions,
. Maîtriser les incoterms.
2) Respect et suivi des cahiers des charges
. Veiller à la bonne application par nos fournisseurs de la Charte Logistique Truffaut,
. Veiller au respect de l'approvisionnement,
. Veiller au respect des procédures de l'approvisionnement, de comptabilité, de finance et de qualité.
3) Calcul des besoins en fonction des flux d'approvisionnement
. Fiabiliser le calcul du besoin en passation de commande,
. Définir les politiques de stock adaptés aux typologies articles,
. Identifier les causes de retard et établir des plans d'action,
. Analyser les ruptures & les surstocks.
4) Elaboration et respect des plannings de livraison
. Suivre la prise de RDV fournisseur sur plateforme et le respect des dates de livraison,
. Gérer les litiges et garantir la refacturation des produits détériorés et prestations logistiques,
. Suivre les dossiers de contrôle qualité et gérer l'impact sur la disponibilité des stocks,
. Contribuer au contrôle des factures et au suivi de l'atterrissage en fin d'année.
5) Suivi, analyse des performances de l'activité et actions d'amélioration
. Piloter les fournisseurs pour améliorer la qualité de la Supply Chain Amont (fiabilité, réactivité, flexibilité).
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