La personne recrutée assure la gestion administrative des contrats d'apprentissage et/ou de professionnalisation. A ce titre, il/elle prépare les calendriers d'alternance en lien avec les responsables pédagogiques, assure le suivi des absences en lien avec le service scolarité, le suivi des contrats et leur facturation. Il/elle établit et suit les conventions et transmet les offres.
Il/elle assure la gestion administrative des actions de formation continue en participant au suivi des recrutements. Il/elle prépare les commissions d'admission et de validation d'acquis professionnels, établit et suit les conventions et les financements en lien avec le service financier de l'IAE. Il/elle prépare et transmet les justificatifs des auditeurs (contrat de formation, fiches de présences) et met en place des dossiers de financement.
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Il/elle participe par ailleurs au suivi des relations avec les partenaires et organismes financeurs.
Activités associées :
- Informations et accueil des différents publics à l'IAE mais également dans le cadre de la participation à des journées d'information à destination des étudiants et professionnels (salons, forums)
- Participer à la gestion administrative des VAE
- Fournir des états statistiques et préparer des éléments de réponse à diverses enquêtes, audits.
- Participer à divers événements organisés par l'IAE : cérémonie de remise des diplômes, JPO, etc
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