Chargé de mission coordination - manager de projet pour le projet cma chimie verte f/h

I/ MISSION

L’USMB recherche un chargé de mission coordination F/H pour son projet CMA Chimie Verte qui démarre et sera mis en œuvre pour les 5 années à venir. La personne recrutée devra participer au lancement du projet notamment sur les aspects planification, organisation, programmation de sa gouvernance en lien avec celle de l’établissement et les différents membres du consortium. Durant la mise en œuvre du projet, elle s’assurera de la bonne réalisation des livrables, du suivi des indicateurs, du suivi budgétaire. Pour cela, elle sera en lien avec les directions concernées et participera au réseau des managers de projets facilitant le retour d’expérience et le partage d’outils de gestion. Elle devra faciliter le fonctionnement général des projets en conformité avec les termes des conventions de subvention et des projets associés tels que déposés et approuvés par les financeurs. Le projet CMA Chimie Verte vise à structurer sur le plan national, la formation en chimie verte. La personne recrutée intégrera la direction du projet et coordonnera une équipe d’assistant(e)s de direction qui sera recrutée dans le cadre du projet et répartie dans les différentes universités partenaires auprès des 5 masters de Chimie Verte.

II/ ACTIVITES

· Assurer le management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet en relation avec l’ensemble des intervenants associés au projet (responsable scientifique, membres du consortium, partenaires industriels, présidence, composante SceM, directions des services, etc.) et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet et des actions, en lien avec l’existant ;

· Préparer et suivre les budgets associés au projet, assurer la coordination avec les financeurs et les instances de contrôle ;

· Effectuer une première vérification de la conformité réglementaire des actes et des dépenses réalisées dans le cadre du projet ;

· Participer à la production des livrables et notamment les indicateurs ;

· Animer et coordonner le projet au sein de la direction du projet CMA Chimie Verte en gérant les jalons, livrables et indicateurs, tout en mobilisant les outils d’intelligence collective et en copilotant le plan d’actions ;

· Veiller aux volets transversaux du projet nécessaires à sa bonne réalisation : recrutement, communication, gouvernance ;

· Assurer un reporting auprès du porteur de projet et des instances associées ;

· Assurer une veille sur le plan national et international sur les autres projets et démarches similaires ;

· En tant que chef de file : préparer, animer et rédiger les comptes rendus des instances de gouvernance ;

· Animer les réflexions avec les services concernés pour assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de communication et événementielle pour le projet ;

· Assurer le lien entre les CMQ et CMA de l’établissement bénéficiant de financements spécifiques ;

· Favoriser les synergies entre les projets/partenaires quand cela est possible ;

· Participer au réseau des managers de projets de l’USMB (UNITA, @spire, AVENIR(s), EUR, SHINE, CMQ, etc.)