Coordinateur-trice en gestion financière et comptable

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Assurer la gestion financière et comptable du laboratoire ainsi que la coordination des actions qui en découlent.

Activités principales (90%) :

* Coordination du pôle gestion de l’unité de recherche (25%)

- Piloter les activités du service : Organiser (réunions, planning…) et coordonner le travail de la gestionnaire «commandes» et de la gestionnaire «missions»

- Assurer les entretiens annuels des gestionnaires de l’équipe

- Former et assurer le tutorat des contractuels recrutés au sein du service



* Gestion financière et comptable de l’unité de recherche (45%)

- Assister les chercheurs dans le montage financier et le suivi des projets de recherche (conventions et contrats de recherche) : identifier les dépenses éligibles, assurer l’interface entre les différents acteurs, contribuer à l’établissement des rapports financiers…

- Valider l’aspect financier des recrutements RH en interaction avec le pôle administratif/RH de l’unité: disponibilité des crédits, faisabilité du recrutement

- Rendre compte à la direction de l’unité et faire un suivi régulier avec la référente « finances » de l’unité

- Assurer le suivi de chaque budget et le transmettre chaque mois au responsable scientifique


* Mise en œuvre de la politique d’achat de l’unité (20%)

- Vérifier la disponibilité des crédits et l’éligibilité de la dépense avant engagement d‘une commande

- Responsabilité de la carte achat du labo avec contrôle et suivi des règlements sur le relevé bancaire



Activités associées (10%) : en appui des gestionnaires « commandes » et « missions »

- Assurer certaines missions de la gestionnaire « achat » et de la gestionnaire « missions » lors

d’absences (congés, maladie)

VOIR LA FICHE DE POSTE INTEGRALE


Profil

* Versant : Fonction publique d’État

* Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 17 mois (article L.332-7 du CGFP)



• Formation et/ou qualification : Bac + 2 spécialisation gestion financière et/ou comptable

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).